在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。其中，好想你健康食品股份有限公司便是一个典型的成功案例，通过使用合思档案，好想你在会计凭证归档维护方面取得了显著的降本增效成果。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，在会计凭证归档维护方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量人力，而且档案遗失的情况也难以避免，这给会计凭证归档维护工作带来了极大的困扰。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思妙方破解难题
针对好想你在会计凭证归档维护方面面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员在会计凭证归档维护过程中能够更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在可以轻松快速地获取，大大节省了人力和时间成本。
– 自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。在会计凭证归档维护过程中，审计工作变得更加顺畅，减少了不必要的人工干预和时间浪费。
– 虚实精准匹配 定位轻松实现
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的便捷性，为会计凭证归档维护工作提供了有力支持。
显著成效见证实力
在使用合思档案的解决方案后，好想你在会计凭证归档维护方面取得了显著的成效。
– 人工耗时大减 释放人力价值
通过合思档案的应用，好想你在会计凭证归档维护过程中减少了90%的人工耗时。这极大地提升了财务人员的工作效率，让他们有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。财务人员不再被繁琐的档案管理工作所束缚，能够为企业的发展提供更有深度的财务支持。
– 总部管理提效 流程优化升级
总部在接收各部门档案时，管理耗时减少了80%。这优化了总部与各部门之间的工作流程和沟通效率，使得信息传递更加及时、准确。在会计凭证归档维护方面，总部能够更加高效地对各部门的档案进行管理和监督，确保档案的完整性和准确性。
– 借阅管理提速 满足使用需求
借阅管理耗时减少了67%，使得档案借阅更加便捷高效。企业内部员工在需要查阅档案时，能够快速获取所需信息，满足了企业内部对档案使用的需求。这在会计凭证归档维护过程中，为相关业务的开展提供了有力的支持，避免了因档案查找困难而导致的业务延误。
– 综合成本降低 经济效益提升
预计每年减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。在会计凭证归档维护方面，合思档案的应用使得企业在人力、空间等方面的成本大幅降低，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合作反馈高度认可
好想你对此次与合思的合作给予了高度评价。合思档案的应用使得公司在财务管理上更加高效、合规，成功解决了长期以来纸质档案管理带来的诸多难题。员工反馈，使用合思档案后，工作流程更加顺畅，不再为繁琐的会计凭证归档维护工作而烦恼。大家能够更加专注于核心业务，工作的积极性和满意度都得到了显著提升。
携手展望美好未来
随着企业的不断发展，好想你与合思有望在更多领域展开深度合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。双方可以共同探索新的业务模式和技术应用，为企业的可持续发展提供更有力的支持。在会计凭证归档维护方面，也将不断进行优化和创新，以适应企业日益增长的管理需求。
如果你也想让企业在会计凭证归档维护方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现财务数智化转型。你还在等什么？赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
