在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。
合思档案为金牌橱柜带来的成效令人瞩目。通过合思档案，金牌橱柜实现了发票数据对接，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
企业背景与挑战剖析
- 高端厨柜巨头的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着传统档案管理模式带来的诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式效率极低。这种传统的档案管理模式严重制约了企业的发展，也无法满足企业数字化转型的需求。
合思档案解决方案揭秘
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打破数据壁垒实现统一存储
合思档案为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。首先，实现了发票数据对接，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统的数据得以集中管理，提高了数据的可用性和安全性。 -
搭建业务证据链条促进业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务管理的效率和准确性。 -
构建数据结构树实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以快速、便捷地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单自动化处理助力无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的环保性。
方案成效与成果展示
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工作效率大幅提升
合思档案的实施，使得金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本需要大量时间和人力的档案匹配工作，现在可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。同时，档案查询耗时减少了80%，工作人员可以在短时间内获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。 -
成本控制成效显著
通过实现发票数据对接和全面无纸化管理，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
档案合规性全面保障
合思档案确保了档案管理的规范性，档案合规性达到了100%。这使得企业在面对各种审计和监管时，能够轻松应对，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
金牌橱柜合作反馈与认可
- 智能化管理带来新体验
金牌橱柜对此次合作给予了高度评价。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案，企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。
未来合作展望
- 携手共进开启新征程
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，后续有望为金牌橱柜提供更多优质服务和功能升级，帮助其进一步提升财务数智化水平。随着行业的发展和企业需求的变化，双方可以继续深化合作，探索更多创新的应用场景和解决方案。通过不断的合作和创新，金牌橱柜和合思档案将共同推动企业的发展，为行业树立新的标杆。
引领企业财务数智化转型
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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