在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在发展过程中积极寻求财务数字化转型的有效路径。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的转型之路提供了强大支持，在合同档案管理方面也有着独特的优势。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业规模，在运营过程中必然面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型以及合同档案管理方面。
业务背景现状痛点：探寻财务转型与合同档案管理良方
在当前经济环境下，企业的精细化管理和降本增效显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说，财务数字化转型是实现这一目标的关键举措。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，不仅能够提高财务管理的效率，还能在合同档案管理方面做到更加规范和有序。
然而，动力源在发展过程中面临着复杂的业务需求。传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的管理需求，在合同档案管理方面也存在着信息分散、查询不便等问题。面对这些挑战，动力源迫切需要一个能有效解决问题的方案，以实现财务数字化转型和高效的合同档案管理。
合思特色解决方案：全链路费控与合同档案管理融合
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源提供了全面的解决方案，同时也为合同档案管理带来了新的思路。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在合同档案管理方面，它可以实现合同相关费用的自动采集和流转，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，还能在合同执行过程中，对相关费用进行实时监控和管理。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析等功能，也有助于企业在合同档案管理中更好地掌握成本情况，为决策提供有力支持。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些特色功能在提升企业成本控制能力的同时，也为合同档案管理营造了良好的氛围，让企业在合同执行过程中更加注重成本效益。
方案落地实施：敏捷推进合同档案管理变革
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将解决方案逐步落地实施。在这个过程中，合思充分考虑动力源的实际情况，制定了详细的实施计划。在合同档案管理方面，合思通过对动力源现有的合同管理流程进行梳理和优化，将数字化管理理念融入其中。
首先，合思帮助动力源建立了统一的合同档案管理系统，实现了合同信息的集中存储和管理。通过该系统，企业可以方便地查询和调用合同档案，提高了工作效率。其次，合思对合同执行过程中的费用管理进行了优化，实现了费用数据与合同档案的关联，确保了合同执行过程中的费用支出合规、透明。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决了实施过程中遇到的问题。通过不断地调整和优化，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施，为动力源的财务数字化转型和合同档案管理带来了显著的提升。
方案成果效益：合同档案管理与企业效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在合同档案管理方面也取得了良好的效果。动力源实现了300%的效率提升，这不仅体现在财务管理方面，也体现在合同档案管理的各个环节。通过数字化管理，合同的查询、审批等流程更加便捷高效，大大缩短了业务处理时间。
节约了50%的人员成本，在合同档案管理中，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，这使得员工能够更加及时地获得报销款项，提高了员工的满意度。在合同执行过程中，费用的及时报销也有助于合同的顺利执行，提高了企业的运营效率。
通过合思的解决方案，动力源在合同档案管理方面实现了从传统模式向数字化模式的转变。合同档案的管理更加规范、有序，信息更加准确、完整，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可反馈：合同档案管理获高度认可
虽然没有明确的动力源对合思解决方案的评价与反馈，但从实际效果来看，动力源对合思服务和解决方案的认可不言而喻。合思总能第一时间解决动力源面对的复杂需求，无论是在财务管理还是合同档案管理方面，都为动力源提供了优质的服务和有效的解决方案。
在合同档案管理方面，合思的解决方案帮助动力源解决了信息分散、查询不便等问题，提高了管理效率和准确性。动力源通过使用合思的解决方案，在合同执行过程中能够更好地控制成本，确保合同的顺利执行。这些成果都表明，动力源对合思在合同档案管理方面的服务是非常满意的。
行动号召：开启合同档案管理与财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在合同档案管理方面，合思也有着丰富的经验和专业的解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和合同档案管理的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型和高效的合同档案管理。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型和合同档案管理的新篇章！
