在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，也昭示着财务数智化成为企业发展的必行之路。
然而，在传统报销模式下，企业面临着诸多困境。会计凭证“接收难、入账难、归档难”成为了企业财务人员的心头之患。同时，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型的难题提供了全新的解决方案。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动发票归档功能，合思档案将企业的财务流程进行了深度整合，实现了从发票获取到档案归档的全流程自动化处理，大大提高了企业的财务工作效率。
核心功能卓越：自动发票归档的优势尽显
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，为企业提供了便捷、高效的电子会计档案管理体验。其中，自动发票归档功能更是其核心亮点之一。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了发票数据的准确、快速采集。而在档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等，保证了档案的合规性和完整性。
自动发票归档告别了传统方式下的重复性工作，让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，确保企业的财务工作符合相关法规和标准。
成功案例见证：自动发票归档在多行业的广泛应用
合思档案的自动发票归档功能已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是一些不同行业的成功案例：
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。自动发票归档功能让企业的财务工作更加高效、精准，大大降低了运营成本。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动发票归档实现了企业财务档案的电子化管理，不仅节省了资源，还提高了工作效率。
– 云海肴
通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。自动发票归档功能为企业的财务管理带来了质的飞跃，实现了财务与业务的深度融合。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。自动发票归档让企业的档案管理更加便捷、高效，确保了档案的合规性和安全性。
这些成功案例充分证明了合思档案的自动发票归档功能在不同行业的适用性和有效性，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
选择合思档案：开启财务数智化转型新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。选择合思档案，实现自动发票归档，不仅可以帮助企业降低成本、提高效率，还能提升企业的财务管理水平和合规性。合思档案以其卓越的功能和优质的服务，为企业的财务数智化转型提供了可靠的保障。
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