在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务痛点的得力助手。其核心产品会计电子档案系统，更是在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内占据着重要地位。随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题逐渐凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思会计电子档案系统的精准破局
面对该企业的财务痛点，合思的会计电子档案系统提供了一套完善的解决方案。
业财平台建设与效率提升
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该系统，企业能够保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，财务及时性得到显著提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计可提升至T + 5。
全场景覆盖与人性化管理
会计电子档案系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到企业管理以人为本。员工在日常工作中可以更加便捷地处理费用相关事宜，提高工作效率。
合规保障与风险规避
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，该系统保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
应用成果显著彰显价值
该企业使用合思会计电子档案系统后，取得了显著的成果。
增效：提升工作效率与档案管理水平
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本：节约成本与资源
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规：保障企业合法经营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，利用会计电子档案系统帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其会计电子档案系统更是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。
在电子凭证数字化转型的未来道路上，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也渴望解决财务痛点，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思会计电子档案系统，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
