在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。如何高效、准确地管理财务档案，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思智能归档解决方案如何助力企业解决财务档案管理难题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业的蓬勃发展过程中，财务档案管理却成为了制约其进一步提升运营效率的瓶颈。
传统模式痛点凸显：金牌橱柜的管理困境
在传统档案管理模式下，金牌橱柜的财务档案管理犹如一座复杂的迷宫。
在整理环节，会计档案像散落的珍珠般分布在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装材料、认真装订成册，最后再将其上架存放。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致档案数据的准确性和完整性受到影响。
保管环节同样存在诸多问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的交接和流转过程容易出现信息丢失或错误，给档案管理带来了极大的不便。
存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，档案室的空间日益紧张，档案的查找和调阅变得愈发困难。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅浪费时间，还容易出现遗漏，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案精准出击：破解金牌橱柜档案难题
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思智能归档解决方案应运而生。该方案具有针对性和创新性，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思智能归档解决方案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序可循，方便企业进行管理和利用。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。通过搭建会计资料之间的关系，合思智能归档解决方案实现了以业务为核心的证据链条。企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反向查询到相关业务信息，真正做到了业财一体，提高了企业的财务管理效率。
数据共享，一站式查阅。合思智能归档解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业管理人员可以通过一个平台轻松查询到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大节省了时间和精力。
银行回单无纸化，助力降本增效。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
专业服务高效执行：合思方案实施步骤
合思智能归档解决方案的实施过程体现了合思的专业服务和高效执行力。
首先，通过开放式接口互联，合思自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案数据的准确采集和处理。
接着，智能关联各类档案数据，自动组装凭证。在这个过程中，系统会进行四性检测、业务检测，自定义版式文件，保证凭证的准确性和规范性。
然后，精准权限管控，灵活扩展档案目录。实施水印管理，确保档号符合国标要求，保障档案数据的安全性和合规性。
最后，提供多维检索功能，实现一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档并可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行管理和利用。
显著成果效益彰显：金牌橱柜焕发生机
金牌橱柜实施合思智能归档解决方案后，取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的工作效率。
档案查询耗时减少80%，企业管理人员可以快速准确地获取所需的档案信息，使档案利用更加便捷，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到100%，满足了企业的合规要求，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
高度评价信赖有加：金牌橱柜认可合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价和积极反馈。通过多系统数据互联，合思智能归档解决方案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。金牌橱柜表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的智能归档解决方案。让我们携手共进，共同实现财务数智化转型。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的智能归档解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。未来财务用合思，让有限更有效。
