在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的文档数字化服务。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思的强大实力。
创新科技先锋：汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在科技飞速发展的今天，汉威科技集团始终站在创新的前沿，不断探索和突破，以科技的力量推动各行业的进步。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战，如何实现业财融合，提高财务管理的效率和精准度，成为了企业亟待解决的问题。
全流程数字化：合思为汉威定制解决方案
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生态连接实现业财融合
合思通过其广泛连接的生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接打破了各个系统之间的壁垒，实现了业财融合，为汉威科技集团提供了全流程的文档数字化服务。通过这种方式，企业的各项业务数据能够实时、准确地传递到财务系统中，财务人员可以根据这些数据进行更加精准的分析和决策，从而提高企业的财务管理水平。 -
无需报销的费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，消费数据自动采集、自动流转，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅大大提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担，同时还保证了费用支出的合规、透明和可追踪。 -
高效付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账，企业可以合理规划、执行资金计划，推动业务的发展。在这个过程中，合思的文档数字化服务发挥了重要作用，使得付款流程更加高效、准确，提高了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。 -
智能收款管理
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。通过这种方式，合思实现了销售业务与财务管理的无缝对接，提升了销售客户服务效率，完成了“四票匹配”，加速了财务处理与关账，为企业的资金流转提供了保障。
显著成果：合思方案助力汉威腾飞
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效率提升与成本节约
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本节约。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作。同时，成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
业财流程数字化与数据安全合规
合思的解决方案将汉威科技集团的业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。在数字化的时代，数据的安全和合规至关重要。合思通过先进的技术和严格的管理，确保了企业财务数据的安全和合规，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
多场景消费数据管理
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种多场景的消费数据管理方式，使得企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，及时发现和解决问题，提高了企业的财务管理水平。 -
经营策略与客户服务提升
合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能了汉威科技集团的经营策略制定。通过对成本的精准核算和分析，企业可以制定更加合理的经营策略，提高企业的竞争力。合思收款提升了销售客户服务效率，完成了“四票匹配”，加速了财务处理与关账。这不仅提高了客户的满意度，也为企业的资金流转提供了保障。
合思价值与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，在文档数字化服务领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在文档数字化服务方面，还是在其他财务数智化领域，合思都将始终站在行业的前沿，为企业的发展保驾护航。
