在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
电子凭证数字化转型犹如一把双刃剑，既为企业带来了前所未有的机遇，也让企业面临着诸多挑战。企业在这一浪潮中面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了会计数字化转型的进程。然而，我们也应看到，电子凭证数字化转型有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。而合思作为行业的佼佼者，能够为企业提供强有力的助力，帮助企业轻松应对这些挑战。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务人员每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。会计凭证归档维护工作在这样的情况下，变得异常艰难和复杂。
合思打造的无缝解决方案
面对该企业在财务管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工能够更加专注于核心业务，工作效率得到了极大的提升。同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让会计凭证归档维护工作变得更加高效、环保。
显著成效见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。会计凭证归档维护工作变得更加轻松、快捷。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。企业的财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应顺应这一趋势，积极进行转型。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
已有众多企业选择合思并取得了显著成效。在会计凭证归档维护等方面，合思展现出了强大的实力和优势。在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
