在竞争激烈的商业世界中，一家国民经典零食品牌凭借合思解决方案取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些显著成果，吸引着我们深入探究双方的合作详情。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的商业布局也带来了一系列管理难题。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子会计档案管理的难题，成为了企业发展的一大阻碍。
合思定制的破局之钥
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过业务审批，然后在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还具有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节达到L5级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。合思档案具有多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，为电子会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合作共赢的显著成效
合思解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，让企业在成本控制方面取得了重大突破。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案管理的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可的有力见证
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些实际效果表明，企业对合思的方案效果较为认可。合思的解决方案切实解决了企业在电子会计档案管理等方面的难题，得到了客户的高度评价。
未来合作的广阔前景
该企业财务痛点具有共性，其成功应用合思解决方案的案例，可供其他门店企业参考。这意味着未来可能有更多类似企业与合思合作，合思的市场影响力有望进一步扩大。
随着合作的深入，合思可以不断优化解决方案，为该品牌提供更优质的服务，助力其进一步提升财务管理水平和企业效益。在电子会计档案管理领域，合思将与该品牌携手共进，共同探索更多的可能性。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着电子会计档案管理等财务管理难题，不妨来免费试用合思，开启财务管理的新篇章。
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