在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更有着深远的意义。它能够优化企业管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能归档解决方案，在推动企业财务数智化方面发挥着至关重要的作用。同时，《电子会计档案实践案例集》也为我国电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
其业务规模十分庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。如此庞大的企业规模，也带来了海量的财务档案数据。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多痛点。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，管理效率极其低下。这种传统的管理方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。智能归档解决方案对于金牌橱柜来说，已成为迫切的需求。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的智能归档解决方案。
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得到了有效的集中和规范，避免了数据的分散和混乱。无论是在查找还是使用数据时，都更加方便快捷，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够相互关联、相互验证，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。财务人员可以通过业务数据了解财务状况，业务人员也可以通过财务数据优化业务流程，真正实现了业财融合。 -
数据共享 一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业内部的人员可以根据自己的权限，便捷高效地查阅所需的财务档案数据。无论是审计部门进行审计工作，还是管理层进行决策分析，都能够快速获取准确的信息，为企业的运营和发展提供了有力的支持。 -
银行回单无纸化 助力降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量和错误率。通过银行回单无纸化，金牌橱柜降低了运营成本，提高了工作效率，实现了降本增效的目标。智能归档解决方案在银行回单管理方面发挥了巨大的作用。
显著成果：用数据见证智能归档解决方案的有效性
合思档案的智能归档解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，以下这些具体的数据和指标充分证明了方案的有效性。
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工作效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员有更多的时间投入到核心业务中。他们可以将精力放在财务分析、预算规划等重要工作上，为企业的发展提供更有价值的支持。档案查询耗时也减少了80%，方便了企业内部的审计和查阅工作。无论是在日常的财务核算中，还是在应对外部审计时，都能够快速提供所需的档案资料，为企业的决策提供了更及时的支持。 -
成本显著降低
通过智能归档解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储设备等成本的降低，以及人工处理工作量减少带来的人力成本的降低。成本的降低直接提高了企业的经济效益，增强了企业在市场中的竞争力。 -
合规性全面保障
档案合规性达到了100%，这确保了企业的财务档案管理符合相关法规和要求，降低了企业的合规风险。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基石。合思档案的智能归档解决方案为金牌橱柜提供了可靠的合规保障，让企业能够更加安心地发展。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合。这一成功案例不仅为金牌橱柜带来了巨大的价值，也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，在这一趋势下，合思档案将在推动企业财务数智化转型中发挥更大的作用。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望实现财务数智化转型，那么合思档案的智能归档解决方案将是您的理想选择。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
