在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。这家专精特新企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造出敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们通过汉威科技集团这个典型客户案例，深入了解合思在合同档案管理方面的卓越能力。
科技先锋：汉威科技集团全景洞察
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域声名远扬，同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。
在企业的发展进程中，汉威科技集团如同科技领域的先锋，不断探索创新。然而，随着业务的持续拓展，企业在财务方面面临着诸多挑战，尤其是在合同档案管理相关的对公业务流程中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题亟待解决，收付款管理以及业财分析等方面也需要更高效的解决方案。
数智良方：合思定制合同档案管理方案
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三流合一破局之道
在合同档案管理涉及的对公业务中，合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功攻克了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一先进的技术手段，让企业能够有效管理进、销项发票，在数电票时代保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎，系统能够自动匹配业务数据与发票、资金信息，大大减少了人工核对的繁琐与误差。上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的信息流通，使得整个业务流程更加透明、高效，为合同档案管理提供了坚实的基础。 -
实时收支一体新篇
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。在合同档案管理过程中，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务ROI。通过将合同相关的收支信息整合到业务台账中，企业可以清晰地看到每一笔业务的财务状况，为合同的执行和决策提供有力支持。这种实时性和动态性的管理方式，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，让合同档案管理不再是孤立的信息存储，而是与企业运营紧密结合的重要环节。 -
付款管理精细之策
合思的付款管理功能在合同档案管理中发挥了重要作用。付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，确保在对公结算时不借付、不漏付、不多付。这种精细化的付款管理方式，让合同档案管理中的资金流向更加清晰，降低了企业的财务风险。 -
收款管理高效之举
在收款方面，合思的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。通过一键开票功能，大大缩减了开票周期。同时，销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在合同档案管理中，这种高效的收款管理方式能够及时反馈合同执行的收款情况，为企业的资金回笼和业务拓展提供有力支持。
显著成效：合思方案赋能汉威新飞跃
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付款管理成效斐然
合思的解决方案在汉威科技集团的合同档案管理中取得了显著成效。在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和付款管理功能，企业能够快速准确地核对付款信息，减少了不必要的时间和人力成本。合同档案管理中的付款环节变得更加高效、准确，为企业的资金管理提供了有力保障。 -
收款管理效果显著
在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率得到明显提升。个性化订单台账和一键开票功能，让销售业务与财务管理紧密结合，及时掌握收款进度。这不仅提高了企业的资金回笼速度，还提升了销售团队的服务质量，为合同档案管理中的收款环节注入了新的活力。 -
业财分析便捷实用
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。在合同档案管理中，这些业财分析模板能够帮助企业快速分析合同的财务状况、业务效益等，为企业的决策提供数据支持。企业可以根据不同的合同类型和业务需求，选择合适的业财分析模板，深入了解合同的执行情况和对企业的贡献。
合思领航：财务数智化未来可期
合思在为汉威科技集团提供服务的过程中，充分展现了其在合同档案管理以及财务数智化方面的强大实力。结合多年的业务实践，合思能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中，能够找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖，充分证明了合思的专业能力和服务质量。
如果您的企业也在寻求高效的合同档案管理和财务数智化解决方案，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
