在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同明亮的信号灯，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业变革的趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案系统——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点数量多达2W +，年凭证数达到3.6W +。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇诸多难题。首先是归档难题，财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。其次是查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者是管理成本居高不下，大量的纸质档案管理对存储空间和人力都提出了极高的要求，导致成本大幅增加。最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案，依托先进的会计电子档案系统，从多个方面帮助好想你解决痛点。
– 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，即可快速获取，让财务工作变得更加轻松高效。
– 自动组装档案助力高效审计
在审计方面，合思档案系统实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，而是可以通过系统快速定位和获取相关数据，使审计工作更加精准、高效。
– 实物高效管理精准定位查询
对于实物档案的管理，合思档案系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，系统还对实物档案的出入库进行了精细化管理，确保档案的安全和完整。
显著成效：降本增效成果斐然
在应用合思档案系统之后，好想你取得了显著的成效，各项数据指标都有了明显的改善。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，这些工作可以快速完成，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了数据的实时传输和共享，总部可以快速获取各分支机构的财务档案信息，无需再像以往那样等待纸质档案的邮寄和整理，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的快速查询和定位功能，借阅者可以在短时间内获取所需档案，大大缩短了借阅等待时间，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的存储空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难所带来的潜在成本。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案系统不仅帮助好想你实现了降本增效、合规经营的目标，更为众多企业树立了成功的典范。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望电子会计档案管理的未来趋势，随着数字化技术的不断发展和应用，会计电子档案系统将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。它将不仅是一种工具，更是企业实现财务数智化转型的重要支撑。
如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案系统。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，免费试用合思档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效。未来财务用合思，让有限更有效！
