在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统财务档案管理却存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。COMMUNE幻师也同样存在成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效的档案数字化服务解决方案。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了优质的档案数字化服务。
合思档案：一站式档案数字化服务新方案
合思档案的核心目标是实现电子凭证全流程无纸化，帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营。其主要特点在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享等方式，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透，大大提高了财务档案管理的效率和准确性。在档案数字化服务方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
核心功能：档案数字化服务的强大引擎
合思档案的功能蓝图丰富且实用，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能，为档案数字化服务提供了强大的支持。
– 智能采集：精准高效获取数据
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，利用大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，确保数据准确高效获取。它整合了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，为档案数字化服务奠定了坚实的基础。
– 预归档与制档：确保档案合规完整
合思档案的预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。在档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性。这一系列操作让档案数字化服务更加专业可靠。
– 基础管理与档案服务：提升利用效率
基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。在档案服务方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率，为企业的档案数字化服务提供了全方位的保障。
成功案例：档案数字化服务的实力见证
众多企业通过使用合思档案，切实体验到了档案数字化服务带来的巨大价值。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。档案数字化服务让该企业的财务管理更加高效。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的档案数字化服务为其带来了显著的经济效益和管理效益。
– 云南菜品牌连锁经营企业
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。档案数字化服务助力该企业实现了财务数智化转型。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。档案数字化服务让该企业的档案管理更加规范、高效。
携手合思档案，开启财务数智化新时代
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案的档案数字化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择专业、高效、可靠的档案数字化服务。企业可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。
现在，合思档案为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验档案数字化服务的魅力。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启财务数智化新时代！
