连锁上市企业差旅管理变革:合思商城助力飞跃

连锁上市企业差旅管理变革:合思商城助力飞跃
在企业运营的广阔天地中,差旅管理是一个不容忽视的重要环节。近日,一家颇具规模的连锁经营上市公司,通过引入合思商城解决方案,在差旅管理领域实现了质的飞跃。该企业拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万+。合思商城与该企业原有的 TMC 实现了 1+1>2 的智慧商旅模式,为企业带来了显著的成效。合思商城上线后,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。下面,让我们深入剖析这一成功案例。

连锁巨擘的差旅困境

此连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务版图广泛,多地均设有门店。因此,企业的差旅需求极为旺盛。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址考察等活动,都产生了大量的差旅需求。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生。

然而,在引入合思商城之前,企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。首先是员工满意度低的问题。原 TMC 对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况。同时,酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需要自行垫资,这无疑增加了员工的负担,降低了员工的满意度。

财务核算方面也让企业颇为头疼。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个过程费时费力。

随着企业的发展,差旅管理难度也日益提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利,当供应商缺失、体验不好时,内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。发票数据分析显示,这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。

合思商城:差旅难题的破局之钥

面对该企业差旅管理的重重困境,合思商城给出了行之有效的解决方案。首先,合思商城无需企业更换 TMC 供应商,能够无缝接入,实现 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。

在资源丰富度方面,合思商城表现卓越。它覆盖国内 2000+县市区,拥有 170 万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着合思商城能为员工提供更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。通过发票数据分析可以发现,更多的资源选择让员工能够更好地满足自身需求,提高了出行的便利性。

在降低出行成本上,合思商城也有出色的表现。它接入国内 40+航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这样一来,企业的出差成本得到了有效控制。发票数据分析表明,同屏比价功能让企业在差旅费用上有了明显的节省。

此外,合思商城还带来了更丝滑的体验。合思商城 +TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化,让员工的自主性得到了极大提升。发票数据分析进一步证实,双平台接入模式为员工提供了更多的选择,提升了整体的差旅体验。

成效斐然:差旅管理的华丽转身

该企业采用合思商城解决方案后,取得了显著的成效与成果。员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 在旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择合适的平台,自主性更高。发票数据分析显示,员工满意度的提升与合思商城提供的丰富资源和灵活选择密切相关。

财务投诉率也大幅降低。财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城 +TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。发票数据分析表明,对账单的自动拆分功能减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。

从数据上看,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。这些数据直观地展示了合思商城解决方案的有效性。发票数据分析为企业评估差旅管理效果提供了有力的支持。

亲身体验:员工与财务的真实反馈

员工对合思商城解决方案的反馈积极正面。他们表示,合思商城上线后,订购有更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工可以根据自己的喜好和需求,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。发票数据分析反映出员工的满意度提升,与员工的实际反馈相契合。

财务人员也对合思商城赞不绝口。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 +TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。发票数据分析显示,财务工作效率的提升得益于合思商城的解决方案。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。相信该连锁经营上市公司与合思未来能有更深入的合作,在更多领域展开探索,实现更大的发展。

在此,我们号召更多企业像该连锁经营上市公司一样,选择合思的解决方案,提升企业差旅管理效率和员工满意度,降低企业成本。通过发票数据分析,企业可以更好地评估差旅管理效果,实现精细化管理。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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