在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点，像好想你健康食品股份有限公司就存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
打通流程 助力数智转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在发票数据对接方面，合思档案有着出色的表现，它能够实现发票数据的精准对接与高效流转。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过发票数据对接，将企业财务流程中的各个环节紧密相连，实现数据的实时共享和协同处理，助力企业实现财务数智化转型。
功能亮点 彰显管理优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来高效、便捷的档案管理体验。在发票数据对接上，更是做到了无缝衔接，确保发票数据的准确采集和处理。
其实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。在智能采集环节，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集发票数据，实现发票数据对接的自动化。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，对采集到的发票数据进行预处理，确保数据的规范性和完整性。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。在档案采集方面，实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，保证发票数据对接的高效性和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，进一步提升了发票数据的质量和可用性。档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保发票数据的安全性和合规性。档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用发票数据，发挥其最大价值。
企业收益 成本效率双提升
企业使用合思档案能获得显著的收益，在成本节约和效率提升方面表现卓越。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，通过发票数据对接，企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本控制方面的强大能力，而发票数据对接的高效性更是为成本节约和效率提升提供了有力支持。
行业应用 展现广泛适用性
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，体现了其广泛的适用性。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。在发票数据对接上，合思档案帮助好想你实现了发票数据的快速采集和准确处理，为企业的财务管理提供了有力保障。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案在发票数据对接方面的优势，使得COMMUNE幻师能够更加高效地管理发票数据，提高财务管理水平。
成功案例 增强方案说服力
多个不同行业的客户成功案例进一步证明了合思档案的强大实力和卓越效果。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在发票数据对接方面，合思档案确保了发票数据的准确存储和快速查询，为企业的财务管理提供了可靠支持。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。发票数据对接的高效性使得帆书能够更加及时地处理发票数据，提高了财务结算的效率。
在当前电子凭证数字化转型的重要机遇期，企业应积极抓住这一趋势，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越效果，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在发票数据对接和财务档案管理方面的优势，开启企业财务数智化转型的新征程。
