在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。这些显著的成果，不仅让动力源在财务运营上更加高效，也为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。经过多年的发展，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，合作前的动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交，操作极为不便。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。会计数据归档工作也因系统的不协同而变得繁琐，难以实现高效的管理。
合思：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。会计数据归档也因为数据的同步变得更加有序，提高了归档的效率和准确性。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计数据归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，也为会计数据归档提供了更加便捷的条件，确保数据的完整性和准确性。
成效显著：开启财务数字化新时代
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效和成果。
– 效率飞升：报销周期大幅缩短
员工报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，会计数据归档工作也因为流程的简化而变得更加高效，节省了大量的时间和精力。
– 合规增效：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。会计数据归档也更加规范，确保了财务数据的安全性和可追溯性。
– 全程管控：管理决策更精准
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计数据归档为管理决策提供了重要的数据支持，使得决策更加科学合理。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创美好明天
合思与动力源将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起迎接财务数字化的新时代，共同创造更加美好的未来。
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