在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型之路备受关注。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此实力雄厚的企业，其财务数字化转型情况究竟如何呢？让我们一探究竟。
困境凸显：动力源财务旧模式的重重难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。发票数据对接在这一转型过程中，显得尤为重要，因为它能有效解决数据分散和信息滞后的问题。
合思出击：打造专属财务数字化解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面且专业的解决方案，充分体现了其在财务数字化方面的强大能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的发票数据对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作都离不开精准的发票数据对接，确保了财务流程的高效和准确。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票数据对接在其中起到了桥梁的作用，让各个系统之间能够无缝协作。
稳步推进：解决方案落地实施步骤
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理，明确各个系统之间的数据关联和业务逻辑。这一步骤为后续的发票数据对接奠定了坚实的基础，只有清楚了解数据的来源和去向，才能实现准确的对接。
接着，逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的稳定对接，保障数据的准确同步和实时更新。在这个过程中，发票数据对接是关键环节，需要不断调试和优化，以确保数据的一致性和完整性。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉无需报销模式的操作流程和系统的使用方法。这有助于提高员工的接受度和使用效率，让发票数据对接能够在实际工作中顺利开展。
在实施过程中，合思还不断根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行优化和调整。通过持续的改进，确保发票数据对接更加精准、高效，方案的有效性和适应性得到充分保障。
成效显著：转型后收获的丰硕成果
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分证明了方案的有效性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于发票数据对接的顺畅，使得报销流程更加简洁高效，员工不再需要在各个系统之间来回奔波。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票数据对接实现了自动化处理，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票数据对接为管理者提供了准确、及时的数据支持，让决策更加科学合理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一切都离不开发票数据对接的支持，让员工的报销变得更加轻松便捷。
高度评价：动力源的认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的产品，亲身感受发票数据对接带来的高效与便捷。
