在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化成为了企业发展的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的趋势下，发挥着至关重要的作用。
市场形势：政策引领，行业变革
电子凭证会计数据标准的应用如同一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的强大趋势，企业若想在这场变革中占据先机，就必须紧跟政策步伐，积极推进电子凭证数字化转型。在这个过程中，会计数据归档作为重要环节，也需要得到企业的高度重视。
痛点分析：转型误区，风险暗藏
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合使用的情况，这无疑增加了合规风险。在会计数据归档方面，如果不能正确处理电子凭证，将会导致数据混乱、归档不规范等问题，影响企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：生态驱动，闭环转型
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计数据归档方面，合思的解决方案能够实现数据的自动采集、整理和归档，提高归档效率和准确性。
核心模块：全流程覆盖，功能强大
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在会计数据归档环节，能够确保数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
合思财务收支管理平台的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
竞争优势：实力雄厚，定制服务
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在会计数据归档方面，能够根据企业的不同要求，提供定制化的归档方案，满足企业的个性化需求。
成功案例：实际应用，成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在会计数据归档方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了数据的快速、准确归档，提高了财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，也实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理效率，降低了成本。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位保障，灵活体验
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思的团队都能够及时提供帮助。
合思还提供免费试用，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的服务体系，能够让企业根据自身需求选择合适的服务，降低企业的使用成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业降低运行成本、减少社会资源消耗、促进数字化与绿色化协同发展具有重要意义。合思以客户为中心，秉承绿色环保的理念，严格遵守国家和地区的法律法规要求，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在会计数据归档方面，合思的解决方案能够帮助企业解决痛点，提高效率，实现数字化转型。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
