在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，像一道道枷锁，束缚着企业的财务管理效率。传统的纸质档案管理模式，更是痛点重重。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
全面赋能：合思档案一站式解决方案
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理系统，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过合思档案，企业可以有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，智能档案查询功能也为企业的财务管理提供了极大的便利，让企业能够快速定位所需档案，提高工作效率。
功能卓越：合思档案核心亮点闪耀
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。这些先进的技术手段，能够快速、准确地采集各类档案信息，为后续的管理工作奠定坚实基础。同时，智能档案查询功能可以在采集过程中对档案信息进行快速检索，确保信息的准确性和完整性。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的档案信息进行初步处理和分类，提高档案管理的效率。智能档案查询功能可以在预归档阶段对档案进行快速定位，方便管理人员进行审核和调整。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时采用水印管理，档号符合国标要求。在这个过程中，智能档案查询功能可以帮助用户快速找到所需档案，提高档案利用效率。
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过这些功能，企业可以更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。智能档案查询功能可以在服务过程中快速获取相关档案信息，为企业的各项工作提供及时的信息支持。
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式不仅提高了采集效率，还确保了数据的准确性。智能档案查询功能可以在采集过程中对档案进行实时查询，及时发现问题并进行处理。
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，合思档案确保了档案的规范性和完整性。智能档案查询功能可以在制档过程中对档案进行快速检索，方便管理人员进行审核和调整。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。在这个过程中，智能档案查询功能可以帮助用户快速找到所需档案，提高档案利用效率。
档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让档案利用更加便捷高效，智能档案查询功能更是为档案利用提供了有力支持，让用户能够快速找到所需档案。
价值凸显：合思档案为企业带来丰厚收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过智能档案查询功能，企业可以快速获取所需档案信息，为决策提供有力支持。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例。使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。同时，智能档案查询功能也为企业的成本控制和效益提升提供了有力保障，帮助企业快速找到与成本相关的档案信息，进行精准分析和决策。
场景丰富：合思档案应用范围广泛
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销。告别了复杂的报销流程，员工报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，同时智能档案查询功能可以让员工快速查询报销记录和相关档案信息，提高报销效率。
在企业审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现自动组装，提升了审计效率。同时，它支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。智能档案查询功能可以让审计人员快速找到所需审计档案，提高审计工作的准确性和效率。
案例见证：合思档案客户成功有目共睹
众多企业的成功案例，见证了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能档案查询功能在好想你公司的应用，让档案管理更加高效，员工能够快速找到所需档案，为公司的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能档案查询功能在COMMUNE幻师的应用，让档案查询更加便捷，员工能够快速获取所需信息，为公司的运营管理提供了有力保障。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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