在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的运营管理模式正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场汹涌的浪潮，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。企业的信息化建设在这场浪潮中亟待“恶补”，特别是在电子会计档案管理方面，急需专业的解决方案来适应“数字化凭证时代”的新要求。
传统的档案管理模式，在纸电混合的时代背景下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸质凭证输出耗材和存储空间上，而且这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的时间被耗费在档案整理上，手动逐一匹配核对的工作如同一场永无止境的马拉松。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。传统档案管理不仅存在着高显性成本和高隐形成本，还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些问题严重影响了企业的全面数字化进程。
在这样的时代背景下，合思档案作为一款专业的电子文档存储平台应运而生。它如同一位智慧的领航者，为企业的财务档案管理指明了方向。
精准施策：合思档案多角色解决方案
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位贴心的财务智囊。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理，合思档案为企业提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案管理工作所困扰。合思档案的出现，如同一场及时雨，为他们带来了福音。它能够提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了便捷的审计解决方案。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案的整体解决方案由领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案构成。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
科技赋能：合思档案核心功能优势
合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，拥有一系列强大的核心功能和优势，这些功能和优势使其在电子会计档案管理领域独树一帜。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，同时还支持自定义数据采集方案和多种便捷手动数据补录方式。这使得企业能够轻松地从不同的系统中采集到所需的会计资料，为档案管理提供了丰富的数据来源。
智能制档方面，合思档案更是展现出了强大的实力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。这种智能化的制档方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
为了保障财务数据的安全和完整，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及其业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面的检测方案，确保了企业的业务数据完整无误，为企业的财务决策提供了可靠的依据。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这些特点满足了不同企业的多样化管理需求，让企业能够根据自身的实际情况进行个性化的档案管理。
实战见证：合思档案应用案例效果
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分的验证。下面让我们来看一些具体的案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，为该企业带来了显著的改变。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的档案管理工作焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当今数字化的时代，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，已助力众多企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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