在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，让企业直接面对“数字化凭证时代”的全新要求，财务档案管理的信息化建设成为了亟待填补的短板。
对于企业高管而言，纸电混合时代的纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本高昂，储存还占据大量空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥乏味的工作不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情，导致工作效率低下。
业务人员在日常工作中也饱受报销流程的困扰。出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
面对这些行业痛点，合思档案的高效档案归档系统应运而生，为企业提供了全面而专业的解决方案。
全场景覆盖解决方案
合思档案的高效档案归档系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能大放异彩
高效档案归档系统的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能更是让档案管理工作变得轻松高效。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件功能也别具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，有效降低企业档案存储成本；同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
企业使用显著收益
企业使用合思档案的高效档案归档系统能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”。该系统让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加高效。
它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。
此外，该系统实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，实现企业效益最大化。
多场景典型应用展现实力
合思档案的高效档案归档系统在不同企业的典型应用场景中展现出了强大的适用性。
在年单据量2.6亿的企业中，它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄成本。
对于共享中心统建的集团型企业，该系统解决了档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
在多系统数据互联的企业中，它改善了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
在中国最大的K12民办教育集团之一，它解决了低效的档案管理现状，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
众多客户的成功案例充分证明了合思档案高效档案归档系统的可靠性和实用性。海亮教育在使用该系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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