在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
传统的纸质档案管理模式，更是让企业在会计凭证归档维护方面苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费了大量的时间和精力。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180,000元，存储空间成本更是高达90,000元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。像高新兴科技集团，就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计凭证归档维护提供了全新的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化，彻底解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
合思档案以客户为中心，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并与众多合作伙伴携手合作，业务覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能为其提供专业、高效的会计凭证归档维护服务。
核心功能：开启会计凭证归档维护新时代
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计凭证，为企业的会计凭证归档维护提供了有力支持。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动将相关的凭证、单据等进行关联和组装，同时对档案进行严格的检测，确保档案的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式对档案进行检索和查询，实现一站式预览和在线借阅。同时，还可以与其他异构系统进行联查，提高工作效率。实物档案也可以进行混序归档，并通过可视化的方式进行盘点，确保档案数据的准确性和完整性。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200,000 + 400,000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200,000 + 400,000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了会计凭证归档维护的高效管理和成本的大幅降低。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计凭证归档维护方面的卓越性能和价值，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。这些企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极拥抱变革，抢占先机。选择合思档案，就是选择一种更加高效、便捷、合规的会计凭证归档维护方式，助力企业实现财务数智化升级。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案和更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为会计凭证归档维护带来的全新体验。让我们携手合思档案，共同开启财务数智化转型的新篇章！
