在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家计划在2025年完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务众多企业客户，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，其重要性不言而喻。下面，让我们深入了解合思档案这一会计档案归档软件的魅力。
市场形势：电子档案管理大势所趋
当下，数电票的发展如火如荼。在收票方面，国家出台一系列政策肯定电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家对于电子会计档案管理也给予了有力的政策支持。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》规定，满足相关条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然趋势，会计档案归档软件的重要性也日益凸显。
痛点分析：纸电混合管理难题重重
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，而且占用空间大。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，急需一款专业的会计档案归档软件来解决。
解决方案整体策略概述：多场景满足企业需求
合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供相应解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
核心模块：强大功能提升管理效率
合思档案的会计档案归档软件拥有多个强大的功能模块。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
竞争优势：多方面凸显卓越品质
合思档案这款会计档案归档软件在多个方面具有显著优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。自动化方面，它具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，如自动组装、归档发票/回单/凭证/单据等。连接能力上，它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。迭代能力上，它拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，能满足接收管理数电票的能力。
成功案例：实际应用效果显著
众多企业使用合思档案这一会计档案归档软件后都取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某中国最大的K12民办教育集团之一，有采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。采用合思档案方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。强大的服务网络和便捷的联系方式，为客户提供了全方位的服务保障，让企业在使用会计档案归档软件合思档案时无后顾之忧。
综上所述，合思档案这一会计档案归档软件能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多企业选择合思档案后都取得了显著的成效，如降本增效、提升管理效率、保障合规性等。企业选择合思档案，无疑是在数电票时代明智之举。如果您也想体验这款优秀的会计档案归档软件带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
