合思助力连锁零售,开启差旅智能化流程新时代

合思助力连锁零售,开启差旅智能化流程新时代
在当下消费市场,竞争犹如惊涛骇浪,连锁零售业正处于变革的浪潮之中。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长步伐放缓,社零增速下滑,企业切实感受到了生存与发展的压力。此时,现金流和成本控制成为企业发展的关键因素,如同掌舵之舵,引领企业在市场海洋中前行。

然而,传统的人工管理模式宛如老旧的帆船,难以在复杂多变的市场波涛中航行。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢如蜗牛,准确性也如风中残烛,导致决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重挑战下,连锁零售业从增量时代迈向存量时代,从粗放的增长模式向精细化增长模式转变成为必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,已成为连锁零售企业必须解答的重要课题。

在这样的背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一艘强大的航母,为连锁零售企业的转型提供了有力的支持,尤其是其打造的差旅智能化流程,更是为企业解决了诸多难题。

零食连锁巨头的困境迷局

鸣鸣很忙集团,在零食连锁领域犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚性需求。该集团实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在市场中占据了一席之地。

然而,即使是这样的行业巨头,也面临着差旅管理方面的困扰。巡店督导们在日常工作中,被低效的财务报销流程所束缚。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。门店众多,发票审核和回收犹如在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用的管控如同松散的缰绳,公里数难以核查,管理漏洞频现。差旅智能化流程的缺失,使得企业的运营效率大打折扣。

合思方案的破局之钥

面对鸣鸣很忙集团的困境,合思带来了一套全面的差旅智能化流程解决方案,犹如一把金钥匙,打开了企业高效运营的大门。

引入合思无需报销解决方案,让巡店督导等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请,费标、差标自动校验,就像有一位智能管家,时刻提醒并规范着每一笔费用。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅费用管理变得轻松自如。

门店发票统一回收管理,是合思差旅智能化流程的又一亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得有条不紊,大大提高了财务工作效率。

拥抱自动化精细核算,是合思方案的核心优势之一。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理变得精准高效,避免了管理漏洞,为企业节约了成本。

合思付款·银企直联·自动记账,更是让采购流程实现了质的飞跃。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。差旅智能化流程与采购流程的完美结合,让企业的运营更加顺畅。

数智转型的显著成效

鸣鸣很忙集团应用合思差旅智能化流程解决方案后,取得了令人瞩目的成果。

在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这就像企业的血液循环更加顺畅,资金流动更快,为企业的发展注入了强大的动力。

采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。差旅智能化流程的优化,使得企业在成本控制方面取得了显著成效,提高了企业的盈利能力。

财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表就像企业的导航仪,为企业的决策提供了准确的方向。

从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的报账流程,让企业的资金流动更加及时,提高了员工的工作积极性和满意度。差旅智能化流程的实施,让企业在各个方面都实现了质的飞跃。

合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅智能化流程,深入下钻连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它赋能管理决策,如同一位睿智的军师,帮助企业挖出净利润,提升企业的核心竞争力。

财务数字化并非一蹴而就,它需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务。它解放了企业员工的双手,释放了创造力,助力企业实现业财融合。在激烈的市场竞争中,差旅智能化流程将成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要武器。

如果您的企业也想在市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在点击免费试用,让合思的差旅智能化流程为您的企业开启全新的发展篇章!

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captaincaptain
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