在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，传统的费控管理却犹如企业发展道路上的绊脚石。企业费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业带来了新的机遇，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化转型的得力伙伴
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，电子档案建设是其服务的重要一环，它能够帮助企业高效管理财务档案，实现档案的电子化存储和快速检索，大大提高了企业的财务管理效率。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的电子档案建设等服务提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在电子档案建设方面，合思帮助这些企业建立了规范、高效的电子档案管理体系，使得财务档案的管理更加科学、便捷。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
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分级费控：精准指引企业费控升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思在这方面表现出色。它能够助力企业实现费控管理能力的提升，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理。通过这种分级管理，企业可以明确自身所处的位置，同时也能为下一阶段的发展规划提供清晰的指引。在电子档案建设过程中，分级费控可以确保不同级别的费用档案得到合理的管理和存储，提高档案的安全性和可追溯性。 -
数据赋能：融合业务与财务数据
财务天然具有数字化的力量，合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在电子档案建设中，数据赋能可以使得电子档案不仅是简单的文件存储，更是蕴含着丰富业务和财务信息的资源库，为企业的决策提供有力支持。 -
中台连接：打通企业系统孤岛
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁，梳理和打通了企业内部的系统孤岛，构建了更清晰的业务环境。在电子档案建设方面，中台连接能够将不同系统产生的财务档案数据进行整合，实现档案数据的统一管理和共享，提高档案的利用价值。 -
未来展望：拓展连接能力
合思的费控管理平台未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在电子档案建设方面，也将不断拓展功能，适应企业日益增长的档案管理需求，如实现与更多外部系统的档案数据交互，提高电子档案的智能化管理水平等。
合思应用：多行业成功实践典范
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医药行业：合规高效的费控解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过这些措施，保证了每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率。在电子档案建设方面，合思帮助该企业建立了合规的电子费用档案管理体系，使得费用档案的存储和查询更加方便快捷，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
软件行业：提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子档案建设方面，合思的解决方案实现了报销单据等电子档案的自动生成和存储，大大提高了档案管理的效率，同时也提升了企业内部系统的协同性。 -
连锁经营行业：降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在电子档案建设方面，合思帮助该企业建立了统一的电子费用档案管理平台，实现了各地子公司费用档案的集中管理，提高了档案管理的准确性和安全性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有成熟的解决方案和丰富的行业经验，在电子档案建设方面也有着卓越的表现。它能够帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出，众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升电子档案建设水平，实现降本增效和可持续发展，那么就不要再犹豫了。立即选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越优势。
