在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设必须加快脚步，特别是在会计档案数字整理方面，亟待“恶补”短板。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据还难以进行有效分析和利用；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作折磨；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。而且，企业还面临着多种成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案这款解决方案应运而生，它将为企业解决会计档案数字整理的难题。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业在会计档案数字整理方面内外交困的问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，还能确保管理的合规性。
核心功能：智能科技驱动会计档案数字整理
-
智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在会计档案数字整理过程中，能够轻松汇聚各种来源的数据。 -
智能制档：高效匹配精准组装
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在会计档案数字整理时查询更便捷。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保会计档案数字整理的质量。 -
档案管理：灵活权限精细掌控
档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，让企业在会计档案数字整理过程中能够精细掌控。
优势对比：传统管理与合思档案的天壤之别
-
自动归档：告别繁琐手工劳动
合思档案可实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统方式手工装册归档重复性工作量大，在会计档案数字整理方面效率低下。 -
广泛连接：打破数据孤岛
合思档案能实现广泛连接，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。传统档案管理难以做到各系统数据的有效整合，在会计档案数字整理时数据分散，难以发挥价值。 -
合规保障：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。而传统电子会计凭证文件可能无有效管理手段，存在合规风险，在会计档案数字整理过程中容易出现问题。 -
灵活迭代：应对变化游刃有余
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。传统管理方式在面对数电票等新挑战时可能难以适应，在会计档案数字整理方面显得力不从心。
应用案例：合思档案助力企业高效会计档案数字整理
-
案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，装订流程简化，节约了企业的显性成本，在会计档案数字整理方面取得了显著成效。 -
案例二：重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了会计档案数字整理的效率和质量。 -
案例三：打破数据孤岛的高效实践
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让会计档案数字整理变得高效有序。 -
案例四：民办教育集团的智能转型
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为会计档案数字整理带来了新的变革。
合思档案在会计档案数字整理方面优势显著，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求以进行产品迭代，未来将更好地服务企业，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在电子会计档案管理领域具有广阔的发展前景，有望成为更多企业档案管理的首选方案。
