在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了大量的空间。而且这些档案数据分散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是深陷繁琐的档案管理工作中。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，严重影响了工作效率和员工的积极性。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨，纸质票据的留存再上交过程繁琐，耗费大量时间和精力，降低了员工的工作体验。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，给企业带来巨大的损失。
那么，如何才能解决这些棘手的问题呢？合思的电子票据管理平台为企业提供了一套综合解决方案。
综合方案：开启档案管理新时代
合思的电子票据管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活、全面。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
核心亮点：彰显独特优势
合思的电子票据管理平台拥有众多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。此外，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能利用规则引擎自动组装核心会计凭证，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让档案管理更加智能化、规范化。
档案管理功能支持权限管理，可进行精准管控，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，提高了档案管理的效率和准确性。
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求，让企业可以快速找到所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能，让档案查看更加便捷。同时，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业提供了全方位的档案应用体验。
用户收益：畅享高效与价值
使用合思的电子票据管理平台，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，该平台可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现管理合规性100%。大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值，为企业决策提供了有力的支持，助力企业决策数智化。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：满足多元需求
合思的电子票据管理平台适用于多种典型场景。
对于CEO/高管来说，该平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用该平台能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提升了工作的满意度。
外部审计人员可以通过该平台实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
企业在推行数字化过程中，合思的电子票据管理平台可解决线上业务处理后在归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证档案原生性，实现企业全面数字化，推动企业的数字化转型。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思的电子票据管理平台获得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，通过该平台多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。
某企业通过合思的电子票据管理平台的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了企业的综合竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思的电子票据管理平台的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
如果您的企业也面临着传统会计档案管理的难题，不妨选择合思的电子票据管理平台。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便与您沟通交流。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询电子票据管理平台相关事宜，也可以访问www.hosecloud.com网站，了解更多详细信息。还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思最新动态和服务。现在，您可以免费试用电子票据管理平台，亲身体验它为企业带来的高效与价值。
