在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，协同工作难度大，且凭证易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。
面对这些挑战，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，特别是在数字档案管理方面具有显著优势。
合思数字档案管理整体解决方案：打通转型全流程闭环
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了电子凭证收集和分发难的问题，为数字档案管理奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案将各个环节紧密相连，实现了消费、入账和归档的无缝对接，大大提高了数字档案管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围，有效解决了企业在数字档案管理方面的难题。
合思财务收支管理平台：核心功能驱动数字档案管理优势
合思财务收支管理平台的核心功能为企业的数字档案管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还为后续的数字档案管理提供了准确的基础数据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时相关的消费信息也能及时准确地记录到数字档案中。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为数字档案管理提供了可靠的资金记录。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也保证了记账的准确性和一致性，有利于数字档案的规范管理。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的成本控制和数字档案中的费用管理提供了有效的手段。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字档案管理过程中能够整合多方数据，提高档案的完整性和可用性。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在数字档案管理方面的多样化需求。
合思解决方案应用案例：数字档案管理成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，充分展示了其在数字档案管理方面的优势。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大提高了数字档案管理的效率和质量。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持，同时也提升了数字档案管理的整体水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，改善了数字档案管理的现状。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，在数字档案管理方面取得了重大突破。
在当前数字化转型的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，电子凭证数字化转型和高效的数字档案管理势在必行。合思为企业提供了全方位、一站式的解决方案，助力企业轻松应对转型挑战。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，费用明细清晰可见，让企业使用过程中没有顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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