合思:引领财务数智化,革新会计凭证归档维护

合思:引领财务数智化,革新会计凭证归档维护
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域拥有重要地位和深远影响力。

多元服务构筑财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有消费场景和业务场景两大场景体系。消费场景打造了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,为企业员工的因公消费提供了一站式解决方案。业务场景则构建了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后完成入账、归档,极大地提高了会计凭证归档维护的效率和准确性。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为会计凭证归档维护提供了坚实的保障。

核心产品铸就数智化技术高地

合思的核心产品和技术功能独具特色,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性使得企业能够根据自身需求进行个性化定制,实现财务数据的高效处理和分析,为会计凭证归档维护提供了智能化的解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业可以通过该平台实现会计凭证的高效、便捷和安全管理,大大减少了会计凭证归档维护的时间和成本。

收支管理全场景覆盖是合思的又一优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,确保会计凭证的完整性和准确性,提升了会计凭证归档维护的质量。

开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。该应用商店提供丰富的场景模板和功能,可实现数据快速集成和一体化管理,为会计凭证归档维护提供了更加便捷和高效的途径。

对比传统凸显数智化显著优势

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销解决方案极大地提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。在会计凭证归档维护方面,这种高效的解决方案使得企业能够更加及时、准确地完成会计凭证的归档和管理。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过降低企业的运营成本,合思为会计凭证归档维护提供了更加稳定的财务环境。

合思档案在会计凭证归档维护方面表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业能够更加高效地管理会计凭证,提高了会计凭证的可利用性和安全性。

收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据,也有助于提高会计凭证归档维护的质量。

行业案例见证数智化实际价值

合思在不同行业的成功应用案例充分展示了其实际效果和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计凭证归档维护方面,合思的解决方案使得动力源能够更加高效地处理财务数据,确保会计凭证的及时归档和准确管理。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功控制差旅成本,差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,也为会计凭证归档维护提供了更加清晰和准确的财务数据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。这充分体现了合思档案在大规模会计凭证归档维护方面的强大能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值。在会计凭证归档维护方面,合思的解决方案为这些企业提供了更加高效、安全和准确的财务管理方式。

展望未来开启财务数智化新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其强大的市场认可度和服务能力。

未来,合思有望凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,持续推动企业财务数智化发展,为更多企业创造更大价值。尤其在会计凭证归档维护方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷和安全的解决方案。

如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越魅力,特别是在会计凭证归档维护方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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