在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格不断上涨，企业不得不面对业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效的需求变得极为迫切。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。而在降本增效压力方面，高达68.07%的企业表示比去年更大。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比54.51%。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，因此，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。发票数据分析在其中起着至关重要的作用，通过对发票数据的深入分析，企业可以更好地了解费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间。
合思整体解决方案：财务数智化的新引擎
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。发票数据分析是合思解决方案中的重要一环，通过对发票数据的精准分析，企业可以更好地掌握费用支出的流向和结构，为决策提供有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其解决方案经过了众多企业的实践验证，具有高度的可靠性和有效性。
核心功能与优势：开启费控及差旅管理新时代
精准预算管控：把握费用支出命脉
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过先进的技术和系统，能够帮助企业实现精准的预算管控，让每一笔费用都在可控范围内。发票数据分析在预算管控中起到了关键作用，通过对发票数据的实时监测和分析，企业可以及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效避免超支现象的发生，降低企业的差旅成本。发票数据分析可以为消费标准的制定和调整提供数据支持，根据企业的历史消费数据和业务需求，合理设置消费标准，确保企业的费用支出既符合业务需求，又不超出预算范围。
多元降本增效策略：挖掘费用节省潜力
合思提供了多种降本增效策略，助力企业降低成本。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高；部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。发票数据分析可以帮助企业发现这些降本增效的机会，通过对发票数据的分析，了解不同消费项目的成本构成和变化趋势，从而制定更加合理的消费策略。
数字化费控与电子档案系统：提升管理效率
合思的数字化费控和电子档案系统优势显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。发票数据分析可以进一步提升数字化费控和电子档案系统的效能，通过对发票数据的分析和挖掘，实现数据的自动分类和整理，提高档案管理的效率和准确性。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票数据分析在该案例中发挥了重要作用，通过对发票数据的分析，企业可以更好地了解员工的消费行为和费用支出情况，优化报销流程，提高管理效率。
连锁经营上市公司：资源互补的智慧差旅
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司实现多供应商同屏比价，双平台接入让员工选择更灵活。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票数据分析帮助企业更好地管理费用支出，通过对发票数据的分析，企业可以选择更加优质的供应商，降低采购成本。
企业数字化差旅：合规与降本的双赢
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票等情况。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据分析可以帮助企业更好地掌握差旅成本的变化情况，及时调整差旅政策，实现合规与降本的双赢。
流程自动化：提升报销满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义补贴计算规则和编排流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据分析可以为流程自动化提供数据支持，通过对发票数据的分析，优化补贴计算规则和流程，提高报销的准确性和效率。
选择合思：开启费控及差旅管理新篇章
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思凭借其全方位的解决方案、专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。
众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将获得切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在就免费在线体验合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，还可以免费试用合思的强大功能，感受发票数据分析带来的全新体验。
