在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业不得不面对业务拓展和成本控制的双重压力。
近期对企业的调研显示，成本和费率上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。在差旅管理方面，订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势明显。而在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，能够有效助力企业降本增效，其中电子档案建设在整个解决方案中发挥着重要作用。
合思全景式服务：打造费控及差旅管理新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子档案建设方面，合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一个完整的费控及差旅管理生态。这些系统相互协作，助力企业实现降本增效和可持续发展。合思还支持企业运用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能，电子档案建设则为数据的存储和管理提供了坚实的基础。
合思核心功能：精准击破费控及差旅管理痛点
合思的产品拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业费控及差旅管理中的痛点，电子档案建设在其中起到了关键的支撑作用。
合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精确的手术刀，能够精准地解决企业在费控及差旅管理中遇到的各种问题。
合思商城是其产品的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。同时，电子档案建设可以对这些消费数据进行有效的记录和管理，方便企业进行后续的分析和决策。
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。而电子档案建设能够对预算执行情况进行详细记录，为企业的预算管理提供有力的支持。
合思应用案例：见证费控及差旅管理卓越成效
合思的产品在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果，电子档案建设也在这些案例中发挥了重要作用。
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。该企业此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工通过移动端申请，财务月底进行 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅分析标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在这个过程中，电子档案建设确保了报销数据的准确记录和存储，方便企业进行审计和分析。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。该企业原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，多平台比价降本，双平台接入让员工体验更丝滑。电子档案建设则对这些商旅消费数据进行了有效管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城赠送消费抵扣券激励员工节约，在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度。电子档案建设对这些消费数据进行了详细记录，为企业评估政策效果提供了数据支持。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点等，系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避了员工虚填、错填问题。电子档案建设对差旅补贴相关数据进行了妥善管理，确保了数据的准确性和安全性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，能增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思已经服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。如果您想免费试用合思的产品，深入了解其在费控及差旅管理以及电子档案建设方面的强大功能，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解，赶快行动起来，让合思助力企业应对费控及差旅管理挑战。
