发票处理软件:合思助力企业财务数字化转型

发票处理软件:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如影随形。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题中徘徊,有效管理进、销项发票成为了一项艰巨的任务。尤其是在数电票时代,对公业务处理更是面临着前所未有的挑战。

传统的费控报销流程就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题严重影响了企业的运营效率。企业财务档案管理也不容乐观,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障。此外,企业在收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。

在这样的背景下,一款优秀的发票处理软件显得尤为重要。合思的发票处理软件应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:引领财务数字化新潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,推动企业转型升级。

合思产品模块:构建全方位财务服务体系

合思的发票处理软件拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现费用的精准控制和高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在合思商城,企业可以实现一站式的差旅管理和采购服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案实现财务档案的高效管理和安全存储。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰透明。

合思功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思的发票处理软件具有众多功能亮点与创新,展现出了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以在合思商城享受到更加优惠的采购价格和优质的服务。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI进行深入的财务分析和决策支持。

合思优势凸显:对比行业痛点,彰显产品价值

与行业痛点形成鲜明对比的是,合思的发票处理软件具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的财务处理更加高效、便捷。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。企业可以在合思商城享受到更加优惠的采购价格,降低差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理更加清晰透明,决策更加科学合理。

合思目标用户与场景:广泛适用,满足多元需求

合思的发票处理软件目标用户广泛,包括老板、财务、员工等。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务可极致释放压力,员工可省事更省心。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思成功案例:实力见证,口碑相传

众多企业的成功案例见证了合思发票处理软件的实力和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

总之,合思的发票处理软件为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理等方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,相信合思能为更多企业带来价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的解决方案。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思发票处理软件的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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