在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化，“敏捷”成为企业新的追求。在当前经济环境下，疫情下繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。因此，企业财务数字化转型势在必行。
在这样的时代浪潮中，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强大助力，在数字档案管理方面也有着出色的表现。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的高效存储、检索和管理，确保企业财务数据的安全和合规。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能：铸就专业与创新的财务利器
合思的财务收支管理平台具有众多核心产品和技术功能，充分展现了其专业性和创新性，在数字档案管理方面同样表现卓越。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字档案管理上，它能够将企业的各类财务消费记录、报销凭证等进行自动归档，形成完整的数字档案，方便企业随时查阅和审计。
费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。同时，数字档案管理也更加规范，消费记录自动归档，便于后续查询和分析。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。数字档案管理也实现了更高的智能化，能够自动对档案进行分类、标记和分析，为企业提供更有价值的财务信息。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在数字档案管理方面，财务中台能够将各个业务系统产生的财务数据进行整合，形成统一的数字档案，方便企业进行集中管理和分析。
合思能够实现数据赋能，通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在数字档案管理中，数据的自动整理和录入确保了档案的准确性和及时性。它还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。数字档案管理中的数据分析功能可以帮助企业发现财务流程中的问题，优化数字档案的存储和管理方式。同时，合思支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；辅助经营预测，为企业管理者提供参考。数字档案管理在这些过程中发挥着重要作用，为企业的决策提供了有力的数据支持。
优势突显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务报销方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著优势，在数字档案管理方面也展现出独特的魅力。
传统的L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，员工消费需个人垫资、自行处理票据，报销流程冗长复杂，效率低下。而且，传统模式下的数字档案管理往往依赖人工记录和整理，容易出现错误和遗漏，查询和使用也非常不便。而合思的平台可以助力企业提升费控管理能力，实现不同程度的自动化和智能化报销。在L3阶段员工多数消费场景无需垫资，L5阶段全场景无需人工参与。同时，合思的数字档案管理实现了自动化和智能化，能够快速准确地记录和存储财务数据，方便企业随时查询和使用。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。传统的数字档案管理也存在数据分散、难以整合的问题。而合思的平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现业财融合。在数字档案管理方面，合思能够将业务数据和财务数据进行整合，形成完整的数字档案，为企业提供更全面的财务信息。
传统的报销方式依赖人工处理，容易出现错误和延误，且难以满足企业对费用支出的实时监控和精细化管理需求。传统的数字档案管理也缺乏实时监控和精细化管理的能力。合思的平台可以实现费用的实时预警和控制，对费用支出全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现业财一体，为企业赋能。在数字档案管理方面，合思能够实时监控档案的使用情况，对档案进行精细化管理，确保企业财务数据的安全和合规。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，获得资本青睐，能够提供更综合的解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。在数字档案管理方面，合思的软件 + 商城模式可以为企业提供更多的增值服务，如档案存储优化、数据分析报告等，帮助企业更好地管理数字档案。
行业应用：多领域展现卓越成效
合思的财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用，在数字档案管理方面也为各行业企业带来了显著的效益。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数字档案管理方面，该公司通过合思平台实现了讲者费用记录、支付凭证等财务数据的自动归档，形成了完整的数字档案，方便企业进行费用审计和合规管理。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在数字档案管理方面，该公司的项目费用记录、报销单据等财务数据能够自动存储到合思平台的数字档案中，便于企业进行项目成本分析和财务管理。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在数字档案管理方面，该品牌的合同、费用申请和支付记录等财务数据都被整合到合思平台的数字档案中，方便企业进行集中管理和风险控制。
展望未来：携手合思开启财务新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中，为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业提升财务管理水平的有力工具。在数字档案管理方面，合思平台能够确保企业财务数据的安全、合规和高效利用，为企业的财务管理提供坚实的支持。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。在数字档案管理方面，合思将不断优化数字档案的存储和管理方式，提高档案的检索和使用效率，为企业提供更优质的服务。
以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身，帮助企业在数字化时代获得更强的竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺，合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，值得更多企业选择和信赖。
如果您想体验合思财务收支管理平台在数字档案管理及其他方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
