在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多档案管理难题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了一系列困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而发愁，档案数据难以分析利用也成为了制约企业发展的瓶颈；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员更是为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼不已。此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的背景下，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合规要求促使企业迫切寻找合适的电子档案管理系统。而合思档案，正是企业解决这些难题的不二之选。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到档案利用实现全流程闭环管理。
使用合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。具体来说，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%的管理合规性。
核心功能与技术：开启档案管理新时代
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全流程闭环管理，构建数字化档案生态
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据、档案扩展、费控、税务、QA等系统，为企业打造了一个完整的电子文档存储平台，实现了档案管理的全面数字化。 -
多源采集，数据获取更高效
合思档案的多源采集功能十分强大。其接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的数据采集需求。 -
智能制档，让档案管理更轻松
通过规则引擎自动组装，合思档案能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案整理工作更加高效。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，为企业提供了一个便捷的电子文档存储平台。 -
专用版式，降低存储成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。合思档案支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，满足企业个性化的档案管理需求。
优势对比：传统与现代的较量
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成本优势：低碳环保，节约开支
传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为电子文档存储平台，能为企业节约纸张成本和整理成本，实现低碳环保。企业无需再为大量的纸张和存储空间投入资金，大大降低了运营成本。 -
效率优势：自动归档，快速检索
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现了自动归档，最大程度减少人工介入，检索效率提升90%，能快速定位相关档案。企业员工可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。 -
合规优势：满足政策要求，保障财务安全
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案满足国家政策要求，实现“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用，保障财务合规。企业无需再为档案管理的合规问题担忧，能够更加专注于核心业务的发展。 -
数据利用优势：让数据“活起来”
传统档案管理难以对档案数据进行汇总整理和分析利用。合思档案作为电子文档存储平台，能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：亿级单据企业的档案管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。 -
案例四：民办教育集团的数字化转型
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据实现价值，提升企业管理能效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，将助力更多企业实现数字化转型。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，聆听用户需求，为每一个企业提供更好的数字化转型服务，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增长，合思档案作为电子文档存储平台，将在未来的企业档案管理领域发挥更加重要的作用，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
