在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这一充满机遇与挑战的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编制并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司这一发票电子化案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
企业困境：传统档案管理的重重枷锁
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的纸质档案管理方式却如同沉重的枷锁，制约着企业财务管理的效率和发展。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工逐一核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于档案数量众多，档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找也成为了一大难题。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。好想你健康食品股份有限公司在未使用合思档案之前，就深陷传统档案管理的困境之中，迫切需要一种高效、便捷的解决方案。
破局之策：合思档案的全方位赋能
针对好想你健康食品股份有限公司面临的困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大亮点。在合思档案的平台上，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。所有相关的数据都实现了同源共享，只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。财务人员再也不用在繁琐的纸质档案中来回查找，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷也是合思档案的重要功能之一。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动对档案进行组装和整理，生成详细的审计报告。审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计时间和成本。同时，这种以数据为导向的审计方式也提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理是合思档案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了实物档案的丢失和损坏。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
显著成效：合思档案带来的华丽转身
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。数据是最有力的证明，合思档案为企业带来了实实在在的改变。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过合思档案的平台，总部可以实时获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。总部接收减少了80%的管理耗时，使得企业的管理更加高效、便捷。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了档案的利用率，还为企业的业务发展提供了有力的支持。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为企业减少综合成本20万元。这主要得益于节省的存储空间、人力成本以及提高的工作效率。企业可以将节省下来的资金投入到更重要的业务领域，提升企业的核心竞争力。
未来展望：携手合思，开启财务数智化新征程
通过好想你健康食品股份有限公司这一发票电子化案例，我们可以清晰地看到合思档案的强大功能和显著优势。合思档案不仅帮助企业解决了传统档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还让企业的财务管理更加智能化、高效化。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案管理将朝着更加智能化、高效化的方向发展。随着技术的不断进步和创新，电子会计档案管理将与人工智能、大数据等技术深度融合，为企业提供更加精准、全面的财务管理服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为传统档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
