在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。其中，电子会计档案管理作为企业数字化转型的重要一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是致力于为企业提供全方位财务数字化服务，推动企业实现业财融合，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代档案管理新挑战
数电票普及大势所趋
随着数字化进程的加速，2025年数电票全覆盖的目标已提上日程。当下，数电票正以迅猛之势扩张，在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列的变化，让企业财务档案管理面临着全新的挑战，企业的信息化建设急需“恶补”。
特殊管理要求凸显
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子票据管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。在纸电混合时代，企业在档案管理方面更是问题丛生，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题如影随形。
企业档案管理痛点剖析
高管之困：成本与数据难题
企业高管在档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，难以从档案数据中获取有价值的信息，影响了企业的战略规划和发展。
财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地影响了财务人员的工作热情和工作效率。长时间的重复劳动，让财务人员疲惫不堪，也容易出现错误。
业务之烦：报销流程耗时费力
业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。繁琐的流程让业务人员在工作中分心，无法全身心投入到核心业务中。
综合之患：三高问题制约发展
纸质档案管理存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案解决方案策略
多元方案满足需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
针对角色精准施策
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。通过精准的服务，让企业的各个层面都能从合思档案中受益。
闭环管理解决难题
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足国家政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现企业全面数字化。
合思档案核心模块揭秘
发票模块：大数据助力高效匹配
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率。
单据模块：灵活扩展归集档案
单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活调整单据模块的功能，实现档案的高效归集。
凭证模块：多系统协同高效流转
凭证模块与费控系统关联，税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等均可接入，实现业务流转与财务入账的高效协同。通过与多个系统的连接，凭证模块能够实现数据的实时共享和传递，提高了财务工作的准确性和及时性。
电子档案模块：便捷调阅打破限制
电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业员工可以随时随地在线调阅电子档案，无需再为查找纸质档案而烦恼。
合思档案竞争优势突显
广泛连接数据兜底
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个系统中的数据进行整合和管理，为企业提供全面、准确的数据支持。
自动归档减少人工
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和规范性。
合规管理政策适配
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。企业无需担心档案管理的合规问题，合思档案能够为企业提供合规、稳定的服务。
灵活迭代应对变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，为企业提供稳定可靠的服务。在数电票不断发展和变化的背景下，合思档案能够快速适应新的要求，为企业提供最新的解决方案。
合思档案成功案例展示
海亮教育：规模扩张效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在企业规模扩张的同时，有效提高工作效率，降低人力成本。
徐福记：连锁门店管理升级
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化和信息化，提高了企业的管理水平和竞争力。
中交水规院：无纸化政策有效支撑
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的数字化转型提供了有力支持，实现了企业的绿色发展。
某企业：降本增效流程精简
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案帮助该企业解决了档案管理中的诸多问题，提高了企业的经济效益和社会效益。
合思档案助力企业转型
合思档案通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，为企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其应用有助于企业实现业财融合，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业管理能效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子票据管理平台，将为企业提供有力支持。
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