在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借其经典的零食产品畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。但在应用了合思解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。接下来，让我们深入了解一下该品牌是如何通过合思解决方案实现这些突破的。
客户困境：传统管理模式下的重重挑战
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在内部管理方面却面临着诸多难题。
企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种新的解决方案来解决这些问题，以适应市场的变化和自身发展的需求。
合思良方：定制化解决方案精准出击
针对该品牌面临的种种问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费方面，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业的会计档案管理实现了电子化标准，大大提高了管理效率和准确性。
成效显著：财务转型带来多重收益
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。
企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。通过这些改进，企业的财务管理更加规范、高效，实现了会计档案电子化标准。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
该企业的成功案例展示了合思解决方案的可复制性和推广价值。其解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业提供了一个可行的财务数字化转型方案。
在未来，合思有望与更多类似企业展开合作，共同推动财务数字化转型。通过不断优化和创新解决方案，合思将帮助更多企业实现会计档案电子化标准，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试一下合思解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务。现在拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
