在商业的舞台上，企业的每一步前行都伴随着挑战与机遇。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅消费如同久蓄的江水，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”的增长。飞机航班穿梭于天际，酒店客房宾客盈门，火车在铁轨上疾驰，用车服务川流不息，用餐场所热闹非凡，企业差旅业务一片繁荣景象。
然而，繁荣的背后并非一帆风顺。订单量的急剧攀升，使得机票价格水涨船高，交通工具租赁费用也随之上涨，酒店住宿价格更是一路飙升。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业所面临的降本增效压力可谓前所未有。在这样的背景下，优化员工报销政策成为了企业降本增效的关键一环。
连锁企业差旅困境凸显员工报销政策难题
有这样一家采用连锁经营模式的上市公司，如同璀璨星空中的繁星，在多地都开设了门店。旺盛的业务需求，使得企业的差旅需求也格外高涨，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
为了让员工出差更加便捷，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商。在这样的模式下，员工出差无需垫资，财务只需在月底进行对账即可。然而，看似美好的模式背后，却隐藏着诸多问题，也对员工报销政策的实施造成了阻碍。
员工的满意度并不高。原来的 TMC 对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店资源便变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能够订到酒店，价格也往往超出了企业设定的差标。而在一些偏远地区，由于 TMC 合作的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济负担和报销的繁琐程度。
财务部门的工作也变得异常艰难。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险，进一步影响了员工报销政策的顺利执行。
合思商城打造智慧差旅革新员工报销政策
面对该连锁企业在差旅及费控方面的困境，合思商城提供了一套切实可行的解决方案，为优化员工报销政策带来了新的契机。
无缝对接开启资源互补新模式
合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是能够实现无缝接入。这种独特的模式，如同将两颗璀璨的星星连接在一起，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。企业既可以继续享受原 TMC 的服务，又能借助合思商城丰富的资源，为员工提供更多的选择，也让员工报销政策的实施更加灵活。
丰富资源解决出行难题
合思商城的资源覆盖范围极为广泛，国内 2000 + 县市区都在其服务范围内，拥有 170 万 + 的酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，就像一张庞大而紧密的网络，为员工提供了丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张的情况，还是偏远地区出行的难题，都能得到有效解决。员工在选择住宿时更加从容，也减少了因住宿问题导致的报销纠纷，优化了员工报销政策的实施体验。
降本出行节省企业开支
在出行成本方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，就像一个精明的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够有效节省出差成本，让每一笔差旅费用都花得更加合理。这不仅有助于企业控制成本，也让员工在报销时能够更加清晰地了解费用情况，符合员工报销政策的成本控制要求。
丝滑体验营造共赢文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加开放的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主权和尊重，也使得员工报销政策更加人性化。
方案落地显著成效优化员工报销政策
合思商城的解决方案在该连锁企业落地后，取得了显著的成效，进一步完善了员工报销政策。
财务投诉大幅降低
财务部的投诉率降低了 80%。在合思商城与 TMC 资源互补的模式下，员工的选择权更多了。这意味着员工在差旅过程中遇到的问题减少了，财务部也省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在核算和管理上，提高了工作效率，也让员工报销政策的执行更加顺畅。
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。在购买机票时，多平台比价让机票价格比原来便宜了很多。员工反馈现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，享受到了实打实的优惠。这不仅提高了员工的工作积极性，也让员工对企业的员工报销政策更加认可。
财务认可节约成本新方式
财务人员表示，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司的成本并没有增加，而是通过合思商城的解决方案，用另一种方式让员工主动节约。这种高明的经营手段，既满足了员工的需求，又实现了企业的成本控制目标，让员工报销政策更加科学合理。
降本增效大势所趋完善员工报销政策正当时
降本增效是企业经营永恒的命题。无论企业的内外部环境如何变化，经营管理活动、策略模式如何调整，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业万变之中不变的准则。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要积极寻找有效的解决方案。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。在这个过程中，优化员工报销政策是关键的一步。
合思作为专业的解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持。我们鼓励企业抓住数字化转型的机遇，选择像合思这样专业的解决方案，优化员工报销政策，实现降本增效和可持续发展。现在点击免费试用，开启企业差旅及费控的数字化变革之旅！
