在当今企业财务数智化的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。然而，企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍存在诸多问题，如纸质文件储存难题以及数据存储线下载体等。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。合思档案作为专业的电子文档存储平台，正为解决这些问题提供有力支持。
数电票时代：企业财务档案管理的新挑战与新机遇
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为优秀的电子文档存储平台，能帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，抓住数字化转型的机遇。
企业财务档案管理痛点剖析
企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了业务的正常开展。
此外，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题。合思档案作为电子文档存储平台，能够有效解决这些痛点。
合思档案：一站式综合解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。
同时，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。作为电子文档存储平台，合思档案为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块对应不同系统，实现全流程管理。
在多源采集方面，它具有接口互联和自主采集功能。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；同时支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射功能使得查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
在档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。合思档案凭借这些强大的功能，成为企业信赖的电子文档存储平台。
合思档案：技术与合规双重优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，合规性有充分保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对数电票时代海量电子数据的存储与应用需求。
此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。作为电子文档存储平台，合思档案在技术和合规性方面都具有显著优势。
成功案例见证合思档案实力
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。这些成功案例证明了合思档案作为电子文档存储平台的卓越性能。
合思贴心服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。
同时，合思为客户提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足不同用户的查询需求，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。作为电子文档存储平台，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。
合思档案作为专业的电子文档存储平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数智化转型的可靠选择。
合思的联系方式多样，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和合作。选择合思档案，企业可实现电子与实物档案的高度融合，实现档案全场景数字化利用，在数电票时代占据优势。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数智化之旅。
