在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而自动发票归档正是其中的重要环节。
市场风云：企业差旅管控压力凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业急需现金流实现“逆袭”。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，差旅费用无疑是企业重要的可控支出之一。自动发票归档能够帮助企业更清晰地掌握差旅费用情况，为成本管控提供有力支持。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。虽然“硬控”在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生不利影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。自动发票归档可以避免因手工操作导致的繁琐和错误，提升员工体验。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。出海业务的增加也让企业面临国际差旅管理的难题，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。自动发票归档可以对这些线下消费的发票进行及时、准确的归档，便于后续审核和管理。
策略出击：合思数智化解决方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，自动发票归档功能贯穿其中，让企业的差旅费用管理更加高效。
核心模块：打造差旅管控利器
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动参与差旅成本控制。自动发票归档可以清晰记录员工的差旅消费情况，为奖励计划的实施提供准确的数据支持。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可帮助企业实现智能差标管控，确保差旅费用的合理支出。
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。自动发票归档能够为风控系统提供准确的发票数据，增强风控的有效性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能与自动发票归档相结合，将进一步提升企业差旅管控的智能化水平。
优势凸显：合思差旅管控实力超群
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务。其全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。自动发票归档在这个全流程管理中起到了关键的信息整合和存储作用，提升了管理的效率和准确性。
案例见证：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。自动发票归档帮助企业准确统计员工的差旅费用节省情况，为奖励发放提供了依据。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动发票归档让企业能够清晰了解各地区的差旅消费情况，为精准管控提供了数据支撑。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动发票归档为风控普查提供了完整的发票数据，便于发现违规行为。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。自动发票归档是电子会计档案的重要组成部分，为企业带来了显著的效益提升。
服务保障：合思贴心护航企业发展
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思致力于保障数据安全，通过电子化管理，企业能够更加灵活地应对审计和合规性要求，同时减少了对环境的影响，符合现代企业可持续发展理念。
合思提供全流程的技术支持和系统维护，确保企业差旅管理系统的稳定运行，为企业提供持续的服务保障。合思还与企业保持密切沟通，根据企业的业务发展和需求变化，及时调整和优化差旅管控方案，提供个性化的服务。自动发票归档作为系统的重要功能，也能得到持续的优化和保障。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键，差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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