在当今企业运营中，会计档案管理犹如一座暗藏礁石的海洋，诸多痛点困扰着企业前行。企业高管常常面临着纸质档案管理成本的沉重负担，不仅花费巨大，还需占用大量的储存空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则深陷于大量档案数据的泥沼之中。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，如同在茫茫沙漠中独行，疲惫不堪却难以找到方向。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求庞大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时难以有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力因素而损坏。这些痛点就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的效率和效益。
而合思档案解决方案，就像一座明亮的灯塔，为企业在会计档案管理的海洋中指引方向。
合思档案解决方案全景透视
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的档案管理更加有序高效。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理服务。
大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。就像一个超级智能的仓库管理员，能够迅速准确地找到所需的档案资料。
档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。这种全面而灵活的解决方案，使得合思档案成为企业电子文档存储平台的理想选择。
合思档案核心功能亮点揭秘
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能如同一个万能的数据采集器。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一位勤劳的小蜜蜂，自动采集各种数据。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。此外，它也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，让企业的数据采集更加便捷高效，是电子文档存储平台数据获取的重要保障。 - 智能制档：档案组装的智能助手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。就像一个智能的档案组装师，快速准确地完成档案的组装工作。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理工作更加透明高效。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了电子文档存储平台的使用体验。 - 专用格式版式文件：档案存储的创新之举
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这就像为档案穿上了一件智能的外衣，既降低了企业档案存储成本，又支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案可扩展性更强，让电子文档存储平台的存储功能更加优化。 - 双模式检测方案：档案数据的安全卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。就像一位严谨的安全卫士，守护着电子文档存储平台中的每一份数据。
用户使用合思档案的丰厚收益
- 显著降本增效
合思档案能够为企业带来显著的降本增效成果。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。这就像为企业开启了一个高效节能的大门，让企业在电子文档存储平台的帮助下，降低成本，提高效率。 - 拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流畅流通和共享，提升企业的整体运营效率。 - 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策，让电子文档存储平台成为企业决策的有力支持。 - 实现效益最大化
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像对企业的资源进行了一次全面的优化配置，让企业在电子文档存储平台的助力下，发挥出最大的效益。
合思档案广泛适用的典型场景
- CEO/高管：决胜数字化转型
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。电子文档存储平台成为CEO/高管实现企业战略目标的有力工具。 - 归档员/财务：告别低价值工作
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。电子文档存储平台为他们的工作带来了极大的便利。 - 外部审计：实现审计在线化
在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这让审计工作更加高效便捷，电子文档存储平台成为审计工作的得力助手。 - 数电票管理：实现全流程闭环
在企业数电票管理场景下，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子文档存储平台在数电票管理中发挥着重要作用。
合思档案客户成功案例见证实力
- 某企业：实现业财一体自动化
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。电子文档存储平台帮助该企业实现了档案管理的质的飞跃。 - 重型装备制造商：实现单套制落地
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子文档存储平台为该企业的档案管理带来了全新的变革。 - 某企业：实现数据共享与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子文档存储平台成为该企业解决档案管理难题的关键。 - 民办教育集团：简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子文档存储平台为该教育集团的档案管理注入了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功案例，能有效解决企业会计档案管理的各种难题，助力企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业电子文档存储平台中的一颗璀璨明星，照亮企业档案管理的前行道路。
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