电子发票处理软件:合思引领财务数字化转型新风尚

电子发票处理软件:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理如同隐藏着重重暗礁的海域,充满了诸多痛点与挑战。数据连通宛如被无形的壁垒分隔,形成了信息孤岛,发票、资金、消费等各环节的数据难以有效整合,企业如同被困在狭小的空间,难以释放更多的价值。费控报销管理流程也极为繁琐,尽管从手工报销发展到电子化报销有了一定进步,但人工操作仍占据主导,效率低下,合规性把控更是如同在迷雾中摸索。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的大山,让企业进、销项发票管理困难重重,影响着常态化业务的处理。企业财务数字化转型之路,缺乏高效、便捷、安全的管理工具和解决方案,如同在黑暗中寻找光明,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

而合思的电子发票处理软件及相关财务数智化产品和服务,宛如一艘坚固且先进的航船,为企业在这片充满挑战的海域中保驾护航。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还获得了强大的资金支持,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为产品的不断升级提供着源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为更多企业提供及时、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助电子发票处理软件等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让有限财务更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位充满智慧的导师,服务着未来财务人,让有限的财务资源发挥出更有效的作用。

以连接为核心,合思的电子发票处理软件实现了业财融合,如同打通了企业财务的任督二脉。通过数据连通打破信息孤岛,企业能够在财务领域释放更多的价值,挖掘出隐藏的潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它就像一位贴心的伙伴,推动着企业或组织转型升级,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。合思英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着其管理软件不仅可以根据企业的不同需求随意应变,更能为企业塑造强大的财务力量。

合思产品:功能强大的财务矩阵

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多强大的功能模块。从差旅申请开始,就为企业提供了便捷的流程。商旅线上订购让员工能够轻松预订行程,审核对账、统一开票、资金结算等环节实现了自动化和高效化。自动提报、自动记账功能大大减轻了财务人员的负担,商旅分析则为企业提供了决策依据,发票采集更是电子发票处理软件的重要一环,确保了发票信息的准确和及时。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业节省成本。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷和高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子发票处理软件在其中发挥着重要作用,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的财务档案管理提供了强大的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加清晰和可控。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了企业的收款效率。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新典范
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。电子发票处理软件在这个过程中起到了关键作用,确保了发票信息的准确和及时处理。

  • 合思商城特色功能:节约透明新体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的满意度。

  • 合思档案优势:高效存储新选择
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这大大提高了企业档案管理的效率,降低了成本。

  • 收支管理创新:三流合一新突破
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思优势:对比之下脱颖而出

与其他产品相比,合思的电子发票处理软件及相关产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:精准覆盖全面服务

  • 目标用户:满足多元需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:全场景深度融合
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子发票处理软件在这些场景中都发挥着重要作用,确保了财务流程的高效和准确。

成功案例:实践验证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思的电子发票处理软件及相关财务数智化产品,为企业提供了全方位的财务解决方案,有效解决了传统财务收支管理的痛点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化新时代,不妨免费试用合思的电子发票处理软件及相关产品,体验合思带来的卓越财务变革。

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captaincaptain
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