在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在差旅支出优化方面表现卓越。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这些改变的。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内的地位不言而喻。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战，差旅支出优化更是难上加难。
合思方案：精准出击化解难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为差旅支出优化提供了数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。对于业务人员来说，因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率，也为差旅支出优化提供了流程保障。
合思系统的连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了差旅支出优化。
显著成效：降本增效全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也减少了员工在差旅支出方面的困扰。
财务工作方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，为差旅支出优化提供了人力保障。
企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅支出优化提供了决策支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅支出优化等方面的能力得到了客户的肯定。
未来展望：合作共赢共铸辉煌
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展不断优化解决方案，助力其在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅支出优化也得到了有效提升。
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