发票电子化案例:合思档案引领电子凭证数字化转型新风尚

发票电子化案例:合思档案引领电子凭证数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,敏锐地捕捉到这一时代机遇,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,为企业的财务档案管理带来了全新的变革。

市场风云:电子凭证转型势在必行

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体,只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,才能真正迈入数字化的大门。而且,电子凭证的数字化转型还能有效降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化和绿色化的协同转型,让企业在可持续发展的道路上稳步前行。在众多发票电子化案例中,企业通过电子凭证的数字化转型,展现出了强大的竞争力和发展潜力。

痛点剖析:企业财务档案管理之殇

企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例,在财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况也难以避免。同时,纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在一个庞大的仓库中寻找一件物品,困难重重。

COMMUNE幻师也存在类似的问题,档案耗材、打印、存储成本高,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。在发票电子化案例中,这些痛点问题普遍存在,制约着企业的进一步发展。

策略出击:合思档案全面解决方案

合思档案的出现,为企业解决财务档案管理痛点提供了有效的途径。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。就像一个智能的财务管家,能够帮助企业轻松应对各种财务档案管理问题,提升企业的财务管理水平。在众多发票电子化案例中,合思档案的解决方案展现出了强大的优势和效果。

核心探秘:合思档案功能蓝图

合思档案的功能蓝图十分强大。它包括便捷调阅不打印,混序归集免组装,以及电子会计档案全生命周期管理,涵盖采集、制、管、用四个环节。

在档案采集方面,采用开放式接口互联·自主采集,大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式能够高效地获取电子凭证信息,为后续的处理奠定基础。档案制档实现智能关联·自动组装,四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能确保了电子会计档案的准确性和规范性,为企业的财务管理提供了有力的支持。在发票电子化案例中,合思档案的这些核心功能发挥了重要作用,帮助企业实现了高效的财务档案管理。

优势凸显:合思档案脱颖而出

合思档案相较于其他同类产品具有明显的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有强大的资金和技术实力支持。这就好比一艘装备精良的巨轮,能够在激烈的市场竞争中稳步前行。

同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论是在技术研发还是在服务支持方面,合思都能够为客户提供全方位的保障。在众多发票电子化案例中,合思档案凭借其强大的优势,赢得了众多企业的信赖和认可。

案例见证:合思档案实效显著

合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分体现。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后,减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据直观地展示了合思档案为企业带来的巨大效益。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这些显著的变化让企业深刻感受到了合思档案的魅力。在众多发票电子化案例中,这些企业的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。

服务护航:合思贴心陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。这就好比为客户打造了一个持续升级的财务档案管理武器库,让客户始终能够使用到最先进的技术和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论客户身在何处,都能够享受到合思的贴心关怀。在发票电子化案例中,合思的优质服务为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的保障。

展望未来:合思档案价值无限

合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在这个充满机遇和挑战的时代,合思档案将继续发挥其重要作用,为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的电子凭证数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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