在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟，诸如系统对接难题、数据安全隐患、流程优化挑战等。
在这一关键时期，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。为推动电子凭证数字化转型，合思等机构联合发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在票据合规管理方面的卓越能力。
困境重重：世界500强旗下教育服务品牌的票据合规管理难题
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务快速发展的同时，却在财务管理，尤其是票据合规管理方面面临着诸多挑战。
该企业业务、财务系统众多，且相互独立。这就导致数据难以互通，结构化数据的提取成为了一项艰巨的任务。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。这不仅不符合当下环保的理念，也增加了企业的运营成本。
实物存档方面，问题更为突出。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。一旦档案出现问题，可能会影响企业的财务审计和税务申报，给企业带来不必要的麻烦。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，这使得财务人员在这些工作上花费了大量的时间和精力，工作效率低下。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这对于企业的决策和管理来说，是一个巨大的障碍。
精准破局：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该企业在票据合规管理方面的痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种渠道。合思拥有自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。这一优势使得企业能够将分散在各个系统中的数据进行整合，实现数据的集中管理。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，提高数据传输的效率和准确性。
合思的方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。通过智能组单，系统能够自动将相关的票据和凭证进行组合，提高档案管理的规范性。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业的所有票据和财务资料都能够得到有效的管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：客户票据合规管理与财务效能双提升
在采用合思的解决方案后，该企业在票据合规管理和财务管理方面取得了显著的成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行纸质档案的整理和查找，工作变得更加轻松和高效。
档案的多维度穿透查询功能，使得档案查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了借阅的效率，还实现了档案查阅的留痕管理，确保了档案的安全性。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这表明合思的解决方案能够有效地提高企业的财务管理效率，降低人力成本。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一目标的实现将进一步提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供有力的支持。
大势所趋：合思引领电子凭证数字化转型潮流
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应顺应这一趋势，提前布局相关系统规划或升级，以提升自身的竞争力。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台提供了丰富的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，满足了企业多样化的需求。
合思还具有免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优势。企业可以通过免费试用，亲身体验合思产品的功能和优势，再根据自身的需求和预算选择合适的定价模式。强大的集成能力使得合思能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
票据合规管理是企业财务管理的重要组成部分，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。我们诚邀更多企业与合思合作，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启企业票据合规管理的新篇章！
