在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
在助力众多企业解决财务难题的征程中，合思与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。下面就让我们走进动力源，看看合思是如何为其解决财务痛点，实现线上报销管理的高效变革。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾遭遇重重困难。2011年，动力源便开启了财务数字化转型的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着企业的不断发展，业务规模的持续扩大，问题逐渐凸显出来。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，例如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。
在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源面临着诸多线上报销管理的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思：量身定制线上报销管理方案
面对动力源的重重财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的线上报销管理解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，实现了线上报销管理的高效协同。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，真正实现了线上报销管理的智能化。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源实现了线上报销管理的快速响应和高效运作。 -
一站式体验：承接数字化成果
合思的多系统集成方案为动力源提供了一站式的新体验。它能够承接动力源已有的数字化成果，在财务数字化过程中打破系统壁垒，让企业的财务工作更加流畅和高效。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作，财务人员也能够更加便捷地进行管理和监控，实现了线上报销管理的全面升级。
显著成果：线上报销管理焕新颜
合思为动力源提供的线上报销管理解决方案取得了显著的成果，为企业带来了全方位的提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期得到了极大的缩短。原来普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了线上报销管理的便捷化。 -
费控合规升级：减轻财务压力
合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了企业的财务管理水平。 -
管理全程管控：决策更加精准
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思未来可期，邀您共赴财务数智化之旅
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，合思的线上报销管理解决方案展现出了强大的实力和优势，为企业带来了显著的价值提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，已获得众多企业的认可和信赖。选择合思，就是选择成功。现在点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，开启线上报销管理的新篇章！
