合思:引领财务数智化转型,实现可追溯发票管理新突破

合思:引领财务数智化转型,实现可追溯发票管理新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化宛如一把利刃,能够帮助企业优化财务管理流程、降低成本、提高决策效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思在可追溯发票管理方面也有着卓越的表现,为企业的财务安全保驾护航。

全方位服务:构筑财务数智化生态蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在可追溯发票管理上有着全面而系统的布局。
合思商城宛如一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的每一笔消费都清晰可查,可追溯发票管理也更加精准高效。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票的流转和管理实现了全程可追溯,有效避免了发票管理中的漏洞和风险。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在可追溯发票管理方面,合思档案能够对发票进行有效的存储和管理,方便企业随时查询和追溯发票的相关信息。

核心技术:连接业财融合的桥梁

合思以连接为核心,实现业财融合,在可追溯发票管理上也体现出强大的连接能力。合思的数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让发票信息在各个系统之间顺畅流通,实现可追溯发票管理的无缝对接。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在这个过程中,发票的支付和管理实现了可追溯,确保企业资金的安全和合规。
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。同时,发票的开具和管理也实现了可追溯,方便企业对销售业务进行管理和监控。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在可追溯发票管理方面,合思BI能够对发票数据进行深入分析,及时发现异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。

优势凸显:对比传统模式的卓越价值

与传统财务模式相比,合思在可追溯发票管理方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在可追溯发票管理上,这种模式使得发票的流转和管理更加高效、安全,大大降低了企业的管理成本和风险。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。同时,在可追溯发票管理方面,合思商城能够对差旅费用相关的发票进行严格管理,确保发票的真实性和合规性,为企业节约成本的同时也保障了财务安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在可追溯发票管理上,合思档案能够对发票档案进行高效管理,方便企业随时查询和追溯发票的历史信息,提高了企业的管理效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在可追溯发票管理方面,这种全场景覆盖的收支管理模式使得发票的管理更加全面、细致,确保企业的每一笔收支都有清晰的发票记录和可追溯路径。

行业典范:见证实际应用效果

合思的产品和服务在不同行业都有着出色的应用案例,在可追溯发票管理方面也发挥了重要作用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在可追溯发票管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了发票的高效管理和全程可追溯,提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城在可追溯发票管理方面的优势也为徐福记的财务管理提供了有力保障,确保差旅费用相关的发票真实、合规、可追溯。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在可追溯发票管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了发票档案的高效管理和可追溯,提高了企业的档案管理水平和财务安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的产品和服务,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在可追溯发票管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了安全、高效的发票管理模式,确保企业的财务数据安全和合规。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在可追溯发票管理方面,合思也将不断创新和优化,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望在市场中占据更重要的地位,为企业的财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思在可追溯发票管理以及财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用一下合思的产品和服务。

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captaincaptain
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