在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求如滔滔江水，日益增长。如何借助高效的财务收支管理平台挖掘更多净利润，已然成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户雕琢出全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，实力不容小觑，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
赛傲生物：传统财务模式下的困局
赛傲生物，成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，坐落于上海。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，然而在这荣耀背后，传统财务模式却如同一团迷雾，笼罩着企业的发展。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，如同古老的马车，在现代的道路上显得格格不入。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，仿佛是在黑暗中摸索前行。在这样的财务模式下，可追溯发票管理更是难上加难，发票的来源、去向和使用情况难以清晰掌握。
合思方案：为赛傲生物量身定制的破局之钥
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项目信息精准把控
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，就如同搭建一座坚固的城堡，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就好比为项目信息装上了一个精准的导航系统，确保每一个项目信息都能准确无误地被记录和管理，也为可追溯发票管理提供了坚实的基础，发票与项目信息紧密关联，可随时追溯其对应的项目情况。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，如同灵敏的探测器，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，费用的每一笔支出都清晰可查，为可追溯发票管理提供了详细的费用依据，发票所对应的费用支出情况一目了然。 -
多端报销高效便捷
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随时在线的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的效率，也为可追溯发票管理提供了便捷的流程，发票在报销过程中的流转情况能够被实时监控和追溯。
赛傲生物：应用合思方案后的华丽转身
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报销与核算效率飞升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。曾经漫长的报销周期如同被按下了快进键，如今变得高效快捷。财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。在这个过程中，可追溯发票管理也变得更加高效，发票的处理速度加快，追溯更加及时。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同给费用管理装上了一个精细的过滤器，每一笔费用都能被准确分类和管理。可追溯发票管理也因此更加精准，发票能够与具体的费用类型一一对应，方便查询和追溯。 -
采购流程重塑升级
合思为赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程变得更加透明和高效，可追溯发票管理也更加完善，发票的整个生命周期都能被清晰记录和追溯。 -
BI报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼，能够及时发现问题并做出决策。在可追溯发票管理方面，BI报表可以提供发票相关的数据分析，帮助企业更好地管理发票和费用。
合思：引领财务数智化未来之路
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果，充分展现了强大的实力和价值。在可追溯发票管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，让企业能够更加清晰地掌握发票的流向和使用情况。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，如同一位执着的探险家，在财务数智化的领域中不断探索前行。它将为更多像赛傲生物这样的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验可追溯发票管理带来的便利和价值。
