合思:引领企业财务数智化转型,革新票据归档管理

合思:引领企业财务数智化转型,革新票据归档管理
在当今数字化时代的浪潮中,企业对于财务数智化的需求如汹涌波涛般日益增长。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星应运而生,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。

合思创立于2014年,是一家专注于通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润的科技公司。随着市场竞争的不断加剧,企业急需更高效、更科学的财务管理方式。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域占据了重要地位,为客户提供着全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让其在财务数智化领域不断探索创新,犹如一艘装备精良的巨轮,在行业的海洋中破浪前行。

合思产品服务:财务数智化的一站式解决方案

合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,就像一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接起来。

旗下拥有多款优秀产品。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理上节省成本。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的票据归档管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的票据管理更加有序。

核心产品技术:连接业财融合的智慧纽带

合思以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛。它如同一个强大的连接器,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,合思帮助企业实现了更多价值,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。

合思的无需报销分级标准是一大创新亮点,它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,就像给企业的财务数字化转型指明了清晰的道路。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。同时,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,就像企业财务决策的智囊团,为企业的发展出谋划策。

优势对比:降本增效保障数据安全的卓越之选

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在票据归档管理方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。与传统报销方式相比,合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在票据归档管理等方面降本增效、合规经营。

合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,为企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案在管理成效方面表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提升了企业票据归档管理的效率和安全性。

应用案例:不同行业的成功实践典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在财务数字化转型中选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据归档管理等方面,也让动力源的财务工作更加高效、规范。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到有效控制,差旅成本从超预算转变为结余,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,差旅费用节约35%。同时,在整体的财务数智化管理中,包括票据归档管理,也受益于合思的解决方案,提升了管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,票据归档管理更加高效、便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大实力,在票据归档管理等方面为企业提供了可靠的支持。

合思展望:财务数智化未来的领航者

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据归档管理等方面,也为企业带来了显著的价值提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场覆盖范围。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其在技术创新、产品服务等方面的优势,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。合思英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功,在票据归档管理等方面也将不断创新,为企业带来更多的便利和价值。

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captaincaptain
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