在企业的发展征程中,财务数字化管理宛如一座至关重要的灯塔,指引着企业前行的方向。然而,当下众多企业在这座灯塔的指引下,却遭遇了重重迷雾。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通,宛如一座座孤立的岛屿,无法形成有效的整体;费用控制犹如一场艰难的战役,难以精准把控;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位勇敢的航海家,致力于在财务数字化服务的海洋中探索与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供着强大的支持,在市场上占据着举足轻重的地位。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,其强大的技术实力和市场认可度如同坚固的船帆,助力其在财务数字化的海洋中破浪前行。合思能够为企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,尤其是在票据归档管理方面,有着独特的优势。
全面方案:构建财务数字化的坚固堡垒
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座功能强大的城堡,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它实现了智能聚合消费,让企业的消费行为更加高效;费控报销功能则如同一位严谨的管家,严格把控每一笔费用的支出;收付款管理有条不紊,保障资金的安全流转;财务收支经营分析为企业提供了清晰的财务脉络,让企业管理者能够洞察财务状况;电子会计档案则为票据归档管理提供了便捷、安全的解决方案,实现了业财融合,让企业的双手得以释放创造力。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通。就像一条条高速公路,让数据在各个系统之间自由穿梭。其解决方案覆盖事前预算、事中控制、事后分析等业财融合的全流程,为企业提供了全面的财务管控,在票据归档管理方面也贯穿了整个流程,确保票据的准确归档和有效管理。
核心功能:引领财务数字化的科技先锋
- 合思费控:全链路数字化费控大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位无所不能的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一个个智能小机器人,高效地完成任务。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,在票据归档管理方面,确保了票据的真实性和准确性,为后续的归档工作奠定了坚实的基础。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛是一个智能的购物助手,为企业提供最优的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的费用。在票据归档管理方面,它能够将差旅相关的票据进行有效的整合和管理,方便后续的归档操作。 - 合思档案:领先的电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在票据归档管理方面,它能够快速准确地将各种票据进行归档,提高了归档效率,同时确保了档案的安全和完整。 - 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了企业运营决策的科学性。在票据归档管理方面,它能够将收支相关的票据进行有效的分类和管理,确保票据与业务的一一对应,为企业的财务合规提供了有力保障。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后,宛如一艘加速前进的巨轮,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在票据归档管理方面,也让动力源的票据管理更加高效、准确,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 - 徐福记:费用节约的明星
徐福记使用合思商城后,就像找到了一把省钱的金钥匙。同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据归档管理方面,合思商城将差旅票据进行了有效的整合和管理,让徐福记的票据归档工作更加轻松、便捷。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在票据归档管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的票据归档工作实现了质的飞跃,提高了工作效率,降低了成本。 - 汉威科技集团和中影股份等:多元选择的见证者
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的适用性和有效性。在票据归档管理方面,合思为这些企业提供了个性化的解决方案,满足了不同企业的需求,让企业的票据管理更加规范、高效。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在票据归档管理方面也有着丰富的经验和独特的优势。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中占据先机,提升票据归档管理的效率和质量,现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身体验合思的强大功能。
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